Assistant du pôle inscriptions scolaires/ Facturation et régisseur suppléant
Offre n° O091260617001639
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 585 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Enfance et Scolaire, vous êtes chargé des inscriptions scolaires et du suivi des effectifs, ainsi que de l’élaboration de la facturation mensuelle, en binôme avec le régisseur principal.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation
- Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes
- Traiter les dossiers de calcul du quotient familial
- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel
- Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts
- Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée
- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures
- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation
- Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes
- Traiter les dossiers de calcul du quotient familial
- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel
- Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts
- Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée
- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures
- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Profils recherchés
Profil :
- Expérience dans un poste similaire souhaité
- Rigueur et polyvalence
- Connaissance de l’environnement du secteur scolaire si possible
- Connaissance des finances publiques
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance souhaitée du logiciel métier CIRIL enfances et finances
- Qualités relationnelles indispensable, sens du service public et discrétion
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Permis B souhaité
- Expérience dans un poste similaire souhaité
- Rigueur et polyvalence
- Connaissance de l’environnement du secteur scolaire si possible
- Connaissance des finances publiques
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance souhaitée du logiciel métier CIRIL enfances et finances
- Qualités relationnelles indispensable, sens du service public et discrétion
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.