-Veiller à la cohérence du calendrier des événements programmés (en lien avec les autres services municipaux porteurs de manifestations)
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget et en collaboration avec le reste de l’équipe événementielle
- Définir le rétroplanning de chaque projet : planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
- Veiller au respect de la règlementation en matière de sécurité et d'occupation de l'espace public en coordination avec les services compétents
- Animer le réseau des acteurs internes (services techniques ; services support ; services proposants des animations) et externes (associations ; collectivités ; prestataires ; fournisseurs) des événements
- Évaluer les opérations événementielles et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration
- Élaborer et exécuter les budgets des manifestations en collaboration avec le responsable
- Rechercher des prestataires et partenaires pertinents
- Créer des outils de pilotage nécessaires (listings, tableaux, formulaires, plannings, déroulés, règlements, questionnaires, etc…)
- Collaborer avec le service communication dans l’élaboration des supports de communication (affiches, flyers, tickets, etc..) et suivre leur réalisation
- Mettre en place occasionnellement les réceptions ou cérémonies (transport de denrées et matériel)
- Collaborer et soutenir, le cas échéant, l’équipe de l’Espace René L’HELGUEN
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service
-Rédiger les comptes-rendus, courriers et courriels
-Rédiger les conventions avec les prestataires et le suivi comptable
-Rédiger les demandes ATAL de matériel et faire le suivi logistique avec le service technique
-Participer à l'élaboration et à l'analyse des marchés publics pour les achats en lien avec ses missions
- Gérer les demandes d'autorisation (arrêtés, autorisations préfectorales...)