CHARGE(E) D'ETAT CIVIL ET ELECTIONS
Offre n° O091260622000243
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de Coeur Essonne
4360 habitants
4360 habitants
Lieu de travail
1 rue Pasteur, La Norville (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien.
Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports), à l’état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu’au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires.
Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports), à l’état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu’au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - ACCUEIL DU PUBLIC :
- Accueil physique, téléphonique des usagers
- Identifier et qualifier la demande
- Renseigner et orienter l’usager vers les services adéquats
2 - ETAT-CIVIL :
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Établir, rectifier et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS, etc.)
- Établir des dossiers de mariage/ Etablissement des dossiers PACS
- Assurer le secrétariat du service
3 - ELECTIONS :
- Gestion des listes électorales et des inscriptions.
- Organisation des différents scrutins.
4 - RECENSEMENTS POPULATION ET CITOYEN :
- Coordination de la mise en œuvre du recensement de la population.
- Gestion des dossiers du recensement citoyen.
5 - CIMETIERE :
- Traitement des demandes diverses :
Déclarations de décès
Autorisations de fermeture de cercueil, d’inhumation, crémation, exhumation
Déclarations de transport avant et après mise en bière, de travaux
Acquisitions de concessions funéraires
Gestion des concessions funéraires
Connaissance du logiciel cimetière « Gecisme » serait un plus
AUTRES MISSIONS :
- Gestion des archives en lien avec le CIG
1 - ACCUEIL DU PUBLIC :
- Accueil physique, téléphonique des usagers
- Identifier et qualifier la demande
- Renseigner et orienter l’usager vers les services adéquats
2 - ETAT-CIVIL :
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Établir, rectifier et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS, etc.)
- Établir des dossiers de mariage/ Etablissement des dossiers PACS
- Assurer le secrétariat du service
3 - ELECTIONS :
- Gestion des listes électorales et des inscriptions.
- Organisation des différents scrutins.
4 - RECENSEMENTS POPULATION ET CITOYEN :
- Coordination de la mise en œuvre du recensement de la population.
- Gestion des dossiers du recensement citoyen.
5 - CIMETIERE :
- Traitement des demandes diverses :
Déclarations de décès
Autorisations de fermeture de cercueil, d’inhumation, crémation, exhumation
Déclarations de transport avant et après mise en bière, de travaux
Acquisitions de concessions funéraires
Gestion des concessions funéraires
Connaissance du logiciel cimetière « Gecisme » serait un plus
AUTRES MISSIONS :
- Gestion des archives en lien avec le CIG
Profils recherchés
COMPETENCES SPECIFIQUES REQUISES SUR LE POSTE :
Vous maîtrisez les réglementations applicables en matière d’état civil, de citoyenneté et d’administration générale.
Idéalement, vous maîtrisez les procédures liées à la gestion des listes électorales, à l’organisation des opérations électorales, au recensement à la population ainsi qu’à l’instruction et au suivi des demandes de titres d’identité.
À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels Millésime et REU, vous assurez le traitement, le contrôle et le suivi des dossiers avec rigueur, confidentialité et sens des responsabilités. Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des procédures réglementaires en vigueur.
Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives, les informez avec clarté et les orientez avec efficacité. Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu aux administrés.
CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Le poste nécessite :
• Présence le samedi matin
• Polyvalence sur les dossiers.
Horaires de travail : 38 heures du lundi au vendredi, 8h00-12h15 et 13h15-17h30 - Fermé le mercredi
Samedi matin de 8h15 à 12h15
Avantages liés au poste :
17.5 RTT + Compte Epargne temps + adhésion au CNAS + participation de 15€ à la mutuelle santé + possibilité de télétravail occasionnel sur des dossiers spécifiques.
Vous maîtrisez les réglementations applicables en matière d’état civil, de citoyenneté et d’administration générale.
Idéalement, vous maîtrisez les procédures liées à la gestion des listes électorales, à l’organisation des opérations électorales, au recensement à la population ainsi qu’à l’instruction et au suivi des demandes de titres d’identité.
À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels Millésime et REU, vous assurez le traitement, le contrôle et le suivi des dossiers avec rigueur, confidentialité et sens des responsabilités. Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des procédures réglementaires en vigueur.
Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives, les informez avec clarté et les orientez avec efficacité. Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu aux administrés.
CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Le poste nécessite :
• Présence le samedi matin
• Polyvalence sur les dossiers.
Horaires de travail : 38 heures du lundi au vendredi, 8h00-12h15 et 13h15-17h30 - Fermé le mercredi
Samedi matin de 8h15 à 12h15
Avantages liés au poste :
17.5 RTT + Compte Epargne temps + adhésion au CNAS + participation de 15€ à la mutuelle santé + possibilité de télétravail occasionnel sur des dossiers spécifiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169261900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 rue Pasteur
91290 LA NORVILLE
Madame le Maire
1 rue Pasteur
91290 LA NORVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.