Assistante Direction de la Maire, des Elus, DGS
Offre n° O091260623000287
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement du secrétariat général et à l’activité de Madame la Maire. Véritable interface entre les élus, la direction, les administrés et les partenaires institutionnels, il contribue à la coordination des actions, à la fiabilité du suivi administratif et à la qualité de l’organisation.
A ce titre, l’agent assure la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, relevés de décisions et réponses aux demandes diverses. C’est un réel appui opérationnel et organisationnel à la prise de décision et participe activement au bon fonctionnement des instances municipales.
A ce titre, l’agent assure la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, relevés de décisions et réponses aux demandes diverses. C’est un réel appui opérationnel et organisationnel à la prise de décision et participe activement au bon fonctionnement des instances municipales.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
• Gérer les rendez-vous et agendas de Madame la Maire,
• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, avec les différents partenaires institutionnels (élus, GPS, Préfecture…) et les usagers,
• Suivre et assurer le traitement des arrêtés, décisions,
• Constituer les fonds de dossiers pour les rendez-vous et réunions, en recueillant les éléments auprès des services ou des partenaires,
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, accusés réception des mails, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
• Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions,
• Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (vœux, cérémonies, déplacements…)
• Gérer les Conseils Municipaux (convocation, compte-rendu et procès-verbal, délibérations), et rédaction de certaines notices),
• Organiser les réunions des élus de la majorité et bureaux municipaux (bons de commande, convocation, compte-rendu),
• Classer et archiver les dossiers
Missions secondaires :
• Organiser certaines cérémonies,
• Coordinatrice enquête INSEE,
• Gestion des demandes d’emplacement de taxi,
• Gestion des parapheurs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
• Gérer les rendez-vous et agendas de Madame la Maire,
• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, avec les différents partenaires institutionnels (élus, GPS, Préfecture…) et les usagers,
• Suivre et assurer le traitement des arrêtés, décisions,
• Constituer les fonds de dossiers pour les rendez-vous et réunions, en recueillant les éléments auprès des services ou des partenaires,
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, accusés réception des mails, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
• Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions,
• Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (vœux, cérémonies, déplacements…)
• Gérer les Conseils Municipaux (convocation, compte-rendu et procès-verbal, délibérations), et rédaction de certaines notices),
• Organiser les réunions des élus de la majorité et bureaux municipaux (bons de commande, convocation, compte-rendu),
• Classer et archiver les dossiers
Missions secondaires :
• Organiser certaines cérémonies,
• Coordinatrice enquête INSEE,
• Gestion des demandes d’emplacement de taxi,
• Gestion des parapheurs.
Profils recherchés
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Adresse de l'employeur
Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.