Responsable pole secrétariat
Offre n° O091260623000902
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Éducation et des Collèges, vous assurez l'assistanat de direction tout en encadrant une équipe mutualisée d'assistant(e)s. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Profils recherchés
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de qualités relationnelles. Une expérience en encadrement ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seraient appréciées.
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de qualités relationnelles. Une expérience en encadrement ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de l'Essonne
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.