Activités budgétaires et comptables :
- Assure la sécurisation des flux comptables :
o Contrôle des engagements et bons de commande,
o Contrôle des éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives, …)
o Contrôle les éléments financiers des marchés publics, les états d’acompte, le cas échéant la révision de prix
o Pré enregistrement des fiches d’immobilisation
o Assure le suivi des factures :
 Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets, etc.
 Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances
- Garantit la qualité de la base budgétaire et comptable :
o Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle
o Tiers : création / contrôle / fusion des tiers
- Suit les crédits budgétaires des services :
o Suivi de la consommation des crédits et alerte,
o Visa des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés,
o Suivi des délais de traitement et relance
o Participe au conseil, formation et assistance des services gestionnaires déconcentrés
- Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction
o Participe à la polyvalence avec les autres gestionnaires
o Participe à l’accueil téléphonique (file d’attente en cours de mise en place)

Activités spécifiques :
- Suivi et traitement des subventions en matière de recettes (essentiellement fonctionnement)
- Assure, plus particulièrement, le suivi des crédits inscrits au budget en matière de recettes (section de fonctionnement)
- Participe à l’organisation de la formation des utilisateurs Civil gf (binôme)
- Organise l’accueil téléphonique et la file d’attente