Responsable de la coordination administrative de la Direction Généralee
Offre n° O091260629002161
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Le SyAGE, syndicat mixte classé 40 000 à 80 000 habitants, dynamique et novateur, exerce quatre compétences (Assainissement, Gestion des Eaux Pluviales, GEMAPI, Mise en œuvre du SAGE de l'Yerres) sur un large territoire aux enjeux diversifiés (120 communes regroupées en 26 groupements/EPCI sur les départements 91-94-77)regroupe 77 communes, 15 EPCI (sur 3 départements : 91 - 94 - 77).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Gustave Eiffel, Montgeron (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable de la coordination administrative s’inscrit comme une fonction ressource et stratégique pour l’ensemble de la Direction générale, qui comprend le Directeur général des services, la DGA Ressources, la DGA des services techniques, le/la Secrétaire Général(e), le Directeur de la communication et la Directrice juridique.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des assemblées et des instances du Syndicat Mixte :
• Organiser et coordonner les réunions du Bureau syndical et du Comité syndical.
• Élaborer et suivre le calendrier annuel des instances en lien avec la Direction Générale et la Présidence.
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance dans le respect des délais réglementaires.
• Assurer la collecte, la mise en forme et la diffusion des rapports, projets de délibérations et documents préparatoires.
• Assurer les relations administratives avec les élus et les collectivités membres dans le cadre de la préparation des instances.
• Participer à l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, émargements, accueil des participants).
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions.
• Veiller à la transmission, à la publication et à l’archivage des actes administratifs conformément à la réglementation en vigueur.
2. Gestion de l’agenda et de l’organisation :
Il/elle aura la charge de l’assistanat de direction du Président, du Directeur Général des Services, du Secrétaire Général et plus ponctuellement de la DGA Ressources.
• Gérer et optimiser l’agenda
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des échéances et des priorités.
• Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
• Participer à l’organisation d’événements institutionnels et professionnels.
• Contribuer à la logistique liée aux réunions et manifestations.
3. Gestion administrative des instances internes (CODIR, COPIL, réunion des managers…) :
Il/elle veillera particulièrement à la bonne préparation des instances délibératives et des instances internes (CODIR, COSTRAT, COPIL…), ainsi qu’une partie de leurs rendus-compte.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Gérer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale.
4. Coordination et communication :
Il/elle contribuera au fonctionnement général de la réponse aux usagers de la structure, en veillant notamment à la réponse aux courriers et à la gestion des parapheurs. Il/elle travaillera en polyvalence avec d’autres fonctions supports du Secrétariat Général ou de la DGA Ressources : accueil, moyens généraux, assistant(e)s de direction.
• Assurer l’interface entre la Direction générale, les équipes internes, les partenaires institutionnels, les clients et les prestataires.
• Filtrer et orienter les appels, courriels et sollicitations.
• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’organisation.
• Participer à la préparation et à la diffusion des communications de la Direction Générale.
• Animer le réseau des assistant(e)s de direction de l’établissement pour établir une culture commune
• Contribuer à la création de procédures internes
5. Suivi budgétaire et administratif :
• Contrôler et suivre les notes de frais.
• Participer au suivi des budgets liés à la Direction Générale.
• Assurer le traitement administratif des commandes, factures et contrats relevant du périmètre de la Direction.
• Organiser et coordonner les réunions du Bureau syndical et du Comité syndical.
• Élaborer et suivre le calendrier annuel des instances en lien avec la Direction Générale et la Présidence.
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance dans le respect des délais réglementaires.
• Assurer la collecte, la mise en forme et la diffusion des rapports, projets de délibérations et documents préparatoires.
• Assurer les relations administratives avec les élus et les collectivités membres dans le cadre de la préparation des instances.
• Participer à l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, émargements, accueil des participants).
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions.
• Veiller à la transmission, à la publication et à l’archivage des actes administratifs conformément à la réglementation en vigueur.
2. Gestion de l’agenda et de l’organisation :
Il/elle aura la charge de l’assistanat de direction du Président, du Directeur Général des Services, du Secrétaire Général et plus ponctuellement de la DGA Ressources.
• Gérer et optimiser l’agenda
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des échéances et des priorités.
• Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
• Participer à l’organisation d’événements institutionnels et professionnels.
• Contribuer à la logistique liée aux réunions et manifestations.
3. Gestion administrative des instances internes (CODIR, COPIL, réunion des managers…) :
Il/elle veillera particulièrement à la bonne préparation des instances délibératives et des instances internes (CODIR, COSTRAT, COPIL…), ainsi qu’une partie de leurs rendus-compte.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Gérer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale.
4. Coordination et communication :
Il/elle contribuera au fonctionnement général de la réponse aux usagers de la structure, en veillant notamment à la réponse aux courriers et à la gestion des parapheurs. Il/elle travaillera en polyvalence avec d’autres fonctions supports du Secrétariat Général ou de la DGA Ressources : accueil, moyens généraux, assistant(e)s de direction.
• Assurer l’interface entre la Direction générale, les équipes internes, les partenaires institutionnels, les clients et les prestataires.
• Filtrer et orienter les appels, courriels et sollicitations.
• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’organisation.
• Participer à la préparation et à la diffusion des communications de la Direction Générale.
• Animer le réseau des assistant(e)s de direction de l’établissement pour établir une culture commune
• Contribuer à la création de procédures internes
5. Suivi budgétaire et administratif :
• Contrôler et suivre les notes de frais.
• Participer au suivi des budgets liés à la Direction Générale.
• Assurer le traitement administratif des commandes, factures et contrats relevant du périmètre de la Direction.
Profils recherchés
Assistante de direction
Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement des Collectivités Territoriales.
Niveau minimum : BAC
Expérience dans un poste similaire exigée
Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement des Collectivités Territoriales.
Niveau minimum : BAC
Expérience dans un poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0169837200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.