Assistant de Direction (H/F)
Offre n° O091260706001994
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Culture, Domaines et Mécénat (DICDM) :
Assistant de Direction (H/F)
Direction - Evry
(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
La DGATERRA (Direction Générale Adjointe Territoires, transitions et attractivités) pilote les politiques départementales liées à l’aménagement du territoire, à l’écologie, à la culture, au sport, au numérique et à la valorisation du patrimoine.
La DICDM (Direction de la culture, des domaines et du mécénat) œuvre autour de deux piliers d’action : d’une part en façonnant le service public de la culture à l’échelle départementale, et d’autre part en contribuant à l’attractivité du territoire.
Sous l’autorité hiérarchique de la direction de la DICDM, en lien avec la direction de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine Mobilier (DAPM), l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers.
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Culture, Domaines et Mécénat (DICDM) :
Assistant de Direction (H/F)
Direction - Evry
(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
La DGATERRA (Direction Générale Adjointe Territoires, transitions et attractivités) pilote les politiques départementales liées à l’aménagement du territoire, à l’écologie, à la culture, au sport, au numérique et à la valorisation du patrimoine.
La DICDM (Direction de la culture, des domaines et du mécénat) œuvre autour de deux piliers d’action : d’une part en façonnant le service public de la culture à l’échelle départementale, et d’autre part en contribuant à l’attractivité du territoire.
Sous l’autorité hiérarchique de la direction de la DICDM, en lien avec la direction de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine Mobilier (DAPM), l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
• Organisation du quotidien professionnel
o Organiser l’agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités et monter des réunions internes ou externes
o Transmettre des informations et messages importants
o Organiser les déplacements des cadres et agents de la direction
o Mettre à jour les bases de données
o Préparer et transmettre des documents pour les réunions en respectant les délais de transmission
o Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors de réunions
o De manière générale, faciliter le quotidien des membres de la direction de la DICDM et de la DAPM
• Appui dans la gestion quotidienne des ressources humaines
o Assurer le rôle de référence Octime
o Accompagner la préparation de la prise de poste des nouveaux arrivants
o Assurer le processus d’accueil de stagiaires, en particulier pour la DAPM
o Apporter son concours dans l’organisation de réunions et séminaires
o Diffuser les informations utiles aux agents
• Suivi des projets et activités des directions
o Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
o Créer, suivre et compiler certains tableaux ou documents liés à l’activité
o Participer aux publipostages ou autres opérations de communication, éventuellement avec des missions d’accueil lors d’événements importants des directions
• Participation à la relation avec la direction générale et les élus
o Veiller à la préparation des réunions des élus, des fonds de dossier pour les réunions stratégiques et instances, et des interventions orales et discours, en lien avec les interlocuteurs de la direction générale et du cabinet
o Suivre les échéances des différents rendus et organiser le rappel des délais lorsque nécessaire
o Assurer le suivi des notes et courriers dans Odyssée, alerter en cas de retards et faire le lien avec les autres interlocuteurs concernés
• Accueil téléphonique
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
• Organisation du quotidien professionnel
o Organiser l’agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités et monter des réunions internes ou externes
o Transmettre des informations et messages importants
o Organiser les déplacements des cadres et agents de la direction
o Mettre à jour les bases de données
o Préparer et transmettre des documents pour les réunions en respectant les délais de transmission
o Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors de réunions
o De manière générale, faciliter le quotidien des membres de la direction de la DICDM et de la DAPM
• Appui dans la gestion quotidienne des ressources humaines
o Assurer le rôle de référence Octime
o Accompagner la préparation de la prise de poste des nouveaux arrivants
o Assurer le processus d’accueil de stagiaires, en particulier pour la DAPM
o Apporter son concours dans l’organisation de réunions et séminaires
o Diffuser les informations utiles aux agents
• Suivi des projets et activités des directions
o Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
o Créer, suivre et compiler certains tableaux ou documents liés à l’activité
o Participer aux publipostages ou autres opérations de communication, éventuellement avec des missions d’accueil lors d’événements importants des directions
• Participation à la relation avec la direction générale et les élus
o Veiller à la préparation des réunions des élus, des fonds de dossier pour les réunions stratégiques et instances, et des interventions orales et discours, en lien avec les interlocuteurs de la direction générale et du cabinet
o Suivre les échéances des différents rendus et organiser le rappel des délais lorsque nécessaire
o Assurer le suivi des notes et courriers dans Odyssée, alerter en cas de retards et faire le lien avec les autres interlocuteurs concernés
• Accueil téléphonique
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du secrétariat, et justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les procédures administratives. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de dossiers, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus avec une excellente qualité rédactionnelle.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Réactif(ve), méthodique et discret(ète), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de la confidentialité. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits décisionnels constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Conditions de travail :
• Être mobile : déplacements mensuels sur le Domaine de Chamarande
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative), ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail : 1 jour par semaine (en fonction des nécessités de service)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du secrétariat, et justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les procédures administratives. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de dossiers, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus avec une excellente qualité rédactionnelle.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Réactif(ve), méthodique et discret(ète), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de la confidentialité. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits décisionnels constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Conditions de travail :
• Être mobile : déplacements mensuels sur le Domaine de Chamarande
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative), ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail : 1 jour par semaine (en fonction des nécessités de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.