Agent administratif au sein du service pôle population
Offre n° O091260707001239
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 4 796 habitants, Tigery est une commune membre de l’agglomération Grand Paris Sud, qui regroupe 23 communes sur deux départements.
Elle séduit par son centre-ville ancien, riche en histoire et en charme, ainsi que par ses espaces naturels préservés, à deux pas de la forêt de Sénart, idéale pour les amateurs de nature et de détente.
Notre commune offre une mixité des usages : entre quartiers pavillonnaires calmes, logements collectifs à taille humaine et une zone d’activité économique le long de la Francilienne, elle allie qualité de vie et opportunités professionnelles.
Elle séduit par son centre-ville ancien, riche en histoire et en charme, ainsi que par ses espaces naturels préservés, à deux pas de la forêt de Sénart, idéale pour les amateurs de nature et de détente.
Notre commune offre une mixité des usages : entre quartiers pavillonnaires calmes, logements collectifs à taille humaine et une zone d’activité économique le long de la Francilienne, elle allie qualité de vie et opportunités professionnelles.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 route de lieusaint, Tigery (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin de mieux accompagner et orienter les administrés dans leurs démarches, un guichet unique d’accueil proximité est créé au sein des services de la Mairie de Tigery. L’agent affecté à ce poste accueille les usagers pour leur apporter une réponse.
Missions / conditions d'exercice
I : Missions principales
• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Tenue du guichet unique (avec traçabilité),
• Affaires militaires
• Délivrance d’imprimés et de renseignements liés aux services communaux,
• Délivrance de réponses de proximité, rédaction et envoi de documents administratifs,
• Coordination des opérations électorales (préparation et tenue des bureaux de vote),
• Coordination du recensement de la population,
• Gestion du portail famille (dossiers d’inscription scolaire, périscolaire, calcul du quotient familial, suivi des contrats, paiements, relances, payfip, impayés, prélèvement, mise à jour du quotient familial),
• Encaissement de recettes diverses (commune / CCAS / Guichet unique),
• Classement et archivage,
• Gestion des demandes de location de salles et délivrance des clés (ou badges).
• Participation à la révision des listes électorales, aide à la préparation matérielle des scrutins politiques
II. Gestion du courrier et diffusion de l’information
• Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier via la GED,
• Réception et orientation des appels téléphoniques et mails, prise de messages et de rendez-vous pour le service urbanisme,
• Actualisation régulière des supports de communication à l’accueil (papier ou numérique).
III. Fêtes et cérémonies (sous l’autorité fonctionnelle du Cabinet du Maire) :
• Coordination de l’organisation interservices des évènements menées par la Direction de l’Administration Générale et le Cabinet du Maire (fêtes locales, cérémonies officielles, commémorations, etc.),
• Gestion de la logistique des évènements : réservations de salles et/ou espaces publics, commande de matériel, fournitures et prestations nécessaires avec suivi des devis et coordination avec les prestataires,
• Installation des équipements nécessaires (mobilier, sonorisation, décoration, etc.) en lien avec les agents des services techniques le cas échéant,
• Gestion des demandes de médailles du travail, et gestion des stocks cadeaux (doudous, parure stylos, livres de mariage, etc.).
IV. Etat-civil
• Constitution de dossiers de mariage et de PACS
• Célébration des mariages avec l’élu, en rotation avec les membres de l’équipe
• Suivi des publications, de transcriptions, de notifications de reconnaissance
• Rédaction des actes de l’état civil
• Réalisation des livrets de famille
• Saisie des mentions en marge des actes de l’état civil
• Tenue des registres, établissement des tables annuelles et décennales
• Constitution et délivrance des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures, certificats de vie
• Changement de nom et de prénom
• Traitement et suivi des décès, transcriptions, déclarations, déclarations de soins de conservation, de transport de corps, autorisation de crémation, d’inhumation, d’exhumation
• Traitement et suivi des demandes d’achat et de renouvellement de concession
• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Tenue du guichet unique (avec traçabilité),
• Affaires militaires
• Délivrance d’imprimés et de renseignements liés aux services communaux,
• Délivrance de réponses de proximité, rédaction et envoi de documents administratifs,
• Coordination des opérations électorales (préparation et tenue des bureaux de vote),
• Coordination du recensement de la population,
• Gestion du portail famille (dossiers d’inscription scolaire, périscolaire, calcul du quotient familial, suivi des contrats, paiements, relances, payfip, impayés, prélèvement, mise à jour du quotient familial),
• Encaissement de recettes diverses (commune / CCAS / Guichet unique),
• Classement et archivage,
• Gestion des demandes de location de salles et délivrance des clés (ou badges).
• Participation à la révision des listes électorales, aide à la préparation matérielle des scrutins politiques
II. Gestion du courrier et diffusion de l’information
• Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier via la GED,
• Réception et orientation des appels téléphoniques et mails, prise de messages et de rendez-vous pour le service urbanisme,
• Actualisation régulière des supports de communication à l’accueil (papier ou numérique).
III. Fêtes et cérémonies (sous l’autorité fonctionnelle du Cabinet du Maire) :
• Coordination de l’organisation interservices des évènements menées par la Direction de l’Administration Générale et le Cabinet du Maire (fêtes locales, cérémonies officielles, commémorations, etc.),
• Gestion de la logistique des évènements : réservations de salles et/ou espaces publics, commande de matériel, fournitures et prestations nécessaires avec suivi des devis et coordination avec les prestataires,
• Installation des équipements nécessaires (mobilier, sonorisation, décoration, etc.) en lien avec les agents des services techniques le cas échéant,
• Gestion des demandes de médailles du travail, et gestion des stocks cadeaux (doudous, parure stylos, livres de mariage, etc.).
IV. Etat-civil
• Constitution de dossiers de mariage et de PACS
• Célébration des mariages avec l’élu, en rotation avec les membres de l’équipe
• Suivi des publications, de transcriptions, de notifications de reconnaissance
• Rédaction des actes de l’état civil
• Réalisation des livrets de famille
• Saisie des mentions en marge des actes de l’état civil
• Tenue des registres, établissement des tables annuelles et décennales
• Constitution et délivrance des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures, certificats de vie
• Changement de nom et de prénom
• Traitement et suivi des décès, transcriptions, déclarations, déclarations de soins de conservation, de transport de corps, autorisation de crémation, d’inhumation, d’exhumation
• Traitement et suivi des demandes d’achat et de renouvellement de concession
Profils recherchés
SAVOIR & SAVOIR-FAIRE
• Maitrise des connaissances relatives à l’état civil et aux règlementations en vigueur dans l’ensemble des activités du service
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité
• Maîtriser les techniques d’accueil du public
• Connaître et appliquer les règles relatives aux compétences communales en lien avec les activités du service
• Maitriser l’outil informatique et la bureautique courante
• Maîtriser la langue française et ses usages dans l’administration (courriers, mails)
SAVOIR-ÊTRE
• Excellent sens du service public, de l’accueil de la population et du travail en équipe
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Sens du contact et du dialogue, capacité d’écoute et de communication
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression orale et écrite
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et méthode (priorisation des dossiers)
• Maitrise des connaissances relatives à l’état civil et aux règlementations en vigueur dans l’ensemble des activités du service
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité
• Maîtriser les techniques d’accueil du public
• Connaître et appliquer les règles relatives aux compétences communales en lien avec les activités du service
• Maitriser l’outil informatique et la bureautique courante
• Maîtriser la langue française et ses usages dans l’administration (courriers, mails)
SAVOIR-ÊTRE
• Excellent sens du service public, de l’accueil de la population et du travail en équipe
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Sens du contact et du dialogue, capacité d’écoute et de communication
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression orale et écrite
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et méthode (priorisation des dossiers)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160751797
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à emploi@tigery.fr à l'attention de Monsieur le Maire de Tigery
Hôtel de ville
32 route de lieusaint
91250 TIGERY
Hôtel de ville
32 route de lieusaint
91250 TIGERY
Adresse de l'employeur
Mairie de TIGERY
>32 route de lieusaint
91250 TIGERY
>32 route de lieusaint
91250 TIGERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.