Assistante de direction
Offre n° O091260710000268
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Le SyAGE, syndicat mixte classé 40 000 à 80 000 habitants, dynamique et novateur, exerce quatre compétences (Assainissement, Gestion des Eaux Pluviales, GEMAPI, Mise en œuvre du SAGE de l'Yerres) sur un large territoire aux enjeux diversifiés (120 communes regroupées en 26 groupements/EPCI sur les départements 91-94-77)regroupe 77 communes, 15 EPCI (sur 3 départements : 91 - 94 - 77).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Gustave Eiffel, Montgeron (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l’Administration Générale,
Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.
Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil :
Accueil physique du public,
Standard téléphonique,
Satisfaire/répondre aux diverse demandes,
Accueil de tous les mails syage@syage.org : enregistrement et dispatching,
Gestion des salles de réunion.
- Gestion des courriers :
Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,
Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,
Gestion du logiciel Courrier ,
Affranchissement du courrier.
- Secrétariat :
Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,
Reprographie de documents,
Préparation des décisions et tenue du registre.
- Autres missions :
Affranchissement du courrier (suivi du contrat)
Fontaines à eau (suivi du contrat)
-Suivi Budgétaire :
Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),
Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.
-Polyvalence :
Préparer et envoyer les dossiers de séances,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer les missions de secrétariat.
Accueil physique du public,
Standard téléphonique,
Satisfaire/répondre aux diverse demandes,
Accueil de tous les mails syage@syage.org : enregistrement et dispatching,
Gestion des salles de réunion.
- Gestion des courriers :
Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,
Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,
Gestion du logiciel Courrier ,
Affranchissement du courrier.
- Secrétariat :
Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,
Reprographie de documents,
Préparation des décisions et tenue du registre.
- Autres missions :
Affranchissement du courrier (suivi du contrat)
Fontaines à eau (suivi du contrat)
-Suivi Budgétaire :
Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),
Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.
-Polyvalence :
Préparer et envoyer les dossiers de séances,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer les missions de secrétariat.
Profils recherchés
Justifier d'un diplôme d'un niveau BAC+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative ou disposer d'une expérience significative dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169837200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.