Assistantes à la direction des Services Techniques (H/F)
Offre n° O091260710001350
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8200 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de la VILLE-DU-BOIS, La Ville-du-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Service : Service Techniques
Service : Direction Pôle technique Urbanisme Environnement
Hiérarchique Direction des Services Techniques
Site : Direction des services Techniques / 20 rue Ambroise Paré
Grade Agent de maîtrise principal ou contractuel
Métier Responsable Adjoint du service technique
Service : Direction Pôle technique Urbanisme Environnement
Hiérarchique Direction des Services Techniques
Site : Direction des services Techniques / 20 rue Ambroise Paré
Grade Agent de maîtrise principal ou contractuel
Métier Responsable Adjoint du service technique
Missions / conditions d'exercice
Missions
Coordination administrative
- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique.
- Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.
- Suivi de commande des besoins de consommables des différentes équipes du service
Coordinations Ressources
- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)
Coordination technique
- Assistance du projet à la réalisation du programme de travaux voirie de la commune en lien avec le DST sur le CPI .
Coordination administrative
- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique.
- Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.
- Suivi de commande des besoins de consommables des différentes équipes du service
Coordinations Ressources
- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)
Coordination technique
- Assistance du projet à la réalisation du programme de travaux voirie de la commune en lien avec le DST sur le CPI .
Profils recherchés
Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Être titulaire de la fonction publique
-Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances
-Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
-Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,92 €.
Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi
Être titulaire de la fonction publique
-Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances
-Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
-Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,92 €.
Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495925
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.