FICHE DE POSTE

 


RÔLES & ENJEUX

Sous la responsabilité de la Direction des Services Techniques, vous assurez la coordination des marchés publics au sein du pôle ARU (Administration des Relation Usagers).



QUATRE ENJEUX MAJEURS :

1.       Accompagner les pôles techniques sur les 3 volets des opérations (juridique, administratif, financier),
2.       Assurer la mise en oeuvre d'outils, procédures et suivis (administratif, juridique, commande publique),
3.       Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics des services techniques,
4.       Assurer le suivi de l'exécution des opérations de structures et d'infrastructures (technico-administratifs).
 


VOS MISSIONS


Mission Principale
* Coordonner l'activité marchés publics des services techniques et assurer le suivi de l'exécution.


Missions Quotidiennes
Assistance au sein des pôles techniques :
* Assister les pôles techniques dans la rédaction des ordres de service ou des bons de commandes en intégrant la nomenclature interne des achats ;
* Assister les pôles techniques dans la rédaction des courriers de reconduction ou de non-reconduction sur la base des modèles mis en place par les services de la commande publique ;
* Assistance les pôles techniques dans la gestion des demandes de sous-traitance sous le contrôle des chargés d'opération et dans le respect des règles de la commande publique ;
* Assister les pôles techniques dans ses relations avec les prestataires et partenaires de l'établissement sur le paiement des factures ;
* Assister les pôles techniques dans la rédaction des décisions de réfaction ou de rejet des prestations (fournitures, services ou travaux) ;
* Assister les services techniques pour l'application des pénalités conformément aux marchés publics conclus.

 
Gestion & suivi des marchés publics :
* Respecter les seuils, les durées et les prix fixés dans les marchés publics conclus ;
* Calculer les révisions et les actualisations de prix ;
* Respecter la procédure d'admission, de réfaction ou de rejet des prestations (fournitures, services ou travaux) ;
* Respecter la procédure de réception des ouvrages et suivre l'ensemble des procès-verbaux et tout acte afférant à la réception des ouvrages ;
* Gérer les demandes de nantissement dans le respect des règles de la commande publique ;
* Sécuriser les achats (choix entre bons de commande et passation de marchés) ;
* Suivre les décomptes et respect de la procédure du décompte général définitif ;
* Suivre les demandes et la vérification des attestations fiscales et sociales à fournir.

 
Missions transverses et Suppléance
* En lien avec les responsables techniques et le service des marchés publics, identifier et élaborer le contenu des clauses administratives stratégiques, assister les opérationnels dans l'analyse technique, suivre l‘exécution des marchés avec les responsables techniques, rédiger les avenants complexes et les courriers divers précontentieux ;
* En cas d'absence du responsable des marchés subséquents, lancement des procédures marchés subséquents, téléchargement des offres, vérification des analyses, attribution.