Responsable déléguée en charge de l'entrepreneuriat et réseau de coworking H/F
Offre n° O091260715000710
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec la politique d’accompagnement à l’entrepreneuriat et à l’innovation, l’agent a en charge la mise en œuvre, la gestion et l’animation du coworking « le 15 » à Marcoussis. Il a également pour mission le suivi administratif, financier et budgétaire des coworking en collaboration avec les équipes et partenaires concernés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
● Gestion de la régie de l’ensemble des espaces de coworking (régisseur des équipements concernés)
- La tenue de la régie des espaces de coworking selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants),
● Le suivi budgétaire et financier du service (budget principal et annexe, budget entrepreneuriat, innovation, commerce et pépinières)
● Gestion de l’espace de coworking Le 15 (Marcoussis)
En étroite collaboration avec l’équipe du 30 et du 21, l’agent s’assure du bon fonctionnement du site et a pour missions :
- La gestion comptable, financière et administrative du coworking Le 15 à Marcoussis,
- L’accueil des utilisateurs de l’espace de coworking,
- La réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails et en assure le filtrage, la transmission et le suivi,
- La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, gestion des agendas, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables…),
- Le rassemblement, la mise en forme et à jour des outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings coworkers porteurs de projet, supports de communication, affichage sur site,…) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l’équipe,
- Le suivi des contrats des coworkers (abonnements, badges d’accès, domiciliations…) et autres documents (règlement intérieur…).
● Animations et évènements spécifiques notamment sur le champ de l’économie sociale et solidaire
en lien avec la stratégie du pôle et du Collectif du Chêne Rond et en coordination avec l’équipe, l’agent est amené à :
- Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops…),
- Être relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
- Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs, indicateurs d’évaluation…).
AU QUOTIDIEN
- Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
- Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d’informations particulières,
- Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, …) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchées,
- Préparer les documents/rapports utiles au bon fonctionnement du service (instances…)
- Participer activement aux actions menées par le service.
De manière non exhaustive, les tâches concernées peuvent prendre la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d’informations, de relations avec les fournisseurs (…).
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail sur le site de Marcoussis. Poste à l’accueil ou en open space (coworking),
- Des déplacements possibles sur le territoire de l’Agglomération notamment dans le cas d’un remplacement sur l’espace de coworking Le 30 à Massy ou Le 21 à Orsay,
- Horaires réguliers avec d’éventuels dépassements dans le cadre de manifestations spécifiques,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Poste à temps complet (39 heures).
● Gestion de la régie de l’ensemble des espaces de coworking (régisseur des équipements concernés)
- La tenue de la régie des espaces de coworking selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants),
● Le suivi budgétaire et financier du service (budget principal et annexe, budget entrepreneuriat, innovation, commerce et pépinières)
● Gestion de l’espace de coworking Le 15 (Marcoussis)
En étroite collaboration avec l’équipe du 30 et du 21, l’agent s’assure du bon fonctionnement du site et a pour missions :
- La gestion comptable, financière et administrative du coworking Le 15 à Marcoussis,
- L’accueil des utilisateurs de l’espace de coworking,
- La réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails et en assure le filtrage, la transmission et le suivi,
- La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, gestion des agendas, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables…),
- Le rassemblement, la mise en forme et à jour des outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings coworkers porteurs de projet, supports de communication, affichage sur site,…) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l’équipe,
- Le suivi des contrats des coworkers (abonnements, badges d’accès, domiciliations…) et autres documents (règlement intérieur…).
● Animations et évènements spécifiques notamment sur le champ de l’économie sociale et solidaire
en lien avec la stratégie du pôle et du Collectif du Chêne Rond et en coordination avec l’équipe, l’agent est amené à :
- Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops…),
- Être relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
- Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs, indicateurs d’évaluation…).
AU QUOTIDIEN
- Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
- Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d’informations particulières,
- Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, …) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchées,
- Préparer les documents/rapports utiles au bon fonctionnement du service (instances…)
- Participer activement aux actions menées par le service.
De manière non exhaustive, les tâches concernées peuvent prendre la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d’informations, de relations avec les fournisseurs (…).
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail sur le site de Marcoussis. Poste à l’accueil ou en open space (coworking),
- Des déplacements possibles sur le territoire de l’Agglomération notamment dans le cas d’un remplacement sur l’espace de coworking Le 30 à Massy ou Le 21 à Orsay,
- Horaires réguliers avec d’éventuels dépassements dans le cadre de manifestations spécifiques,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Poste à temps complet (39 heures).
Profils recherchés
- Niveau d’études souhaité : Bac + 2 – filière comptabilité/gestion et finances en collectivités locales, expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, ppt, canva...)
- Suivre rigoureusement les règles de comptabilité et de facturation,
- Bon sens et recherche permanent de la satisfaction des usagers,
- Connaitre l’écosystème, des acteurs locaux et de l’agglomération
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit
- Connaitre les règles administratives et comptables des collectivités,
- Conduite et gestion de projets
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, ppt, canva...)
- Suivre rigoureusement les règles de comptabilité et de facturation,
- Bon sens et recherche permanent de la satisfaction des usagers,
- Connaitre l’écosystème, des acteurs locaux et de l’agglomération
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit
- Connaitre les règles administratives et comptables des collectivités,
- Conduite et gestion de projets
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.