Assistante de service
Offre n° O091260722001180
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Milly-la-Forêt recherche un(e) assistant(e) de service afin de renforcer le fonctionnement quotidien de son service communication.
Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, la personne recrutée assistera directement la chargée de communication.
Elle apportera un appui concret à l’organisation et au suivi de l’activité du service, collecte et centralisation des informations, suivi des demandes, préparation de supports simples, relances, classement, mise à jour des outils de suivi, impression et diffusion des documents, aide logistique.
Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, la personne recrutée assistera directement la chargée de communication.
Elle apportera un appui concret à l’organisation et au suivi de l’activité du service, collecte et centralisation des informations, suivi des demandes, préparation de supports simples, relances, classement, mise à jour des outils de suivi, impression et diffusion des documents, aide logistique.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions
Vous serez chargé(e) de :
• recueillir et centraliser les informations auprès des services communaux, des associations, des commerçants et des différents acteurs locaux,
• organiser et suivre la transmission des contenus nécessaires à la réalisation des supports de communication, notamment du bulletin municipal,
• relancer les différents interlocuteurs avec diplomatie afin de respecter les échéances fixées,
• préparer des supports de communication simples, flyers, annonces pratiques, informations relatives aux travaux, documents courants ou déclinaisons de supports existants,
• assurer l’impression, la préparation et la distribution des supports papier auprès des différents services municipaux et équipements de la Ville,
• assurer ponctuellement l’affichage des supports de communication dans les équipements municipaux, en ville et auprès des commerces partenaires,
• classer et archiver les documents, fichiers, photographies, vidéos, visuels et autres ressources du service,
• tenir à jour les calendriers, échéanciers, tableaux de suivi et circuits de validation,
• apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la chargée de communication,
• contribuer ponctuellement à la couverture des événements municipaux, notamment par la prise de photographies ou de courtes séquences vidéo,
• utiliser les outils numériques et, ponctuellement, les outils d’intelligence artificielle comme aide à la reformulation, à la synthèse ou à la préparation de contenus simples,
• participer, selon les besoins, à l’organisation matérielle des actions et événements de communication municipale.
Vous serez chargé(e) de :
• recueillir et centraliser les informations auprès des services communaux, des associations, des commerçants et des différents acteurs locaux,
• organiser et suivre la transmission des contenus nécessaires à la réalisation des supports de communication, notamment du bulletin municipal,
• relancer les différents interlocuteurs avec diplomatie afin de respecter les échéances fixées,
• préparer des supports de communication simples, flyers, annonces pratiques, informations relatives aux travaux, documents courants ou déclinaisons de supports existants,
• assurer l’impression, la préparation et la distribution des supports papier auprès des différents services municipaux et équipements de la Ville,
• assurer ponctuellement l’affichage des supports de communication dans les équipements municipaux, en ville et auprès des commerces partenaires,
• classer et archiver les documents, fichiers, photographies, vidéos, visuels et autres ressources du service,
• tenir à jour les calendriers, échéanciers, tableaux de suivi et circuits de validation,
• apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la chargée de communication,
• contribuer ponctuellement à la couverture des événements municipaux, notamment par la prise de photographies ou de courtes séquences vidéo,
• utiliser les outils numériques et, ponctuellement, les outils d’intelligence artificielle comme aide à la reformulation, à la synthèse ou à la préparation de contenus simples,
• participer, selon les besoins, à l’organisation matérielle des actions et événements de communication municipale.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne organisée, fiable, rigoureuse, réactive et autonome, qui apprécie les missions d’assistanat et de soutien opérationnel.
Vous savez rechercher une information, la vérifier, la centraliser et la transmettre au bon interlocuteur. Vous êtes capable de relancer avec diplomatie, de tenir des délais, de classer méthodiquement des contenus et de suivre plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil.
Le service communication étant un point de convergence de nombreuses informations et sollicitations, vous savez gérer les priorités et conserver votre efficacité et votre calme, y compris dans les périodes de forte activité ou face à des demandes urgentes.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, numériques et collaboratifs. Un intérêt pratique pour les outils d’intelligence artificielle serait apprécié.
Des compétences de base en prise de vue photographique ou vidéo seraient également appréciées.
Conditions du poste
• Employeur : Ville de Milly-la-Forêt,
• Affectation : service communication,
• Rattachement hiérarchique : responsable des affaires générales,
• Temps de travail : temps complet, 36 heures 30 par semaine,
• Statut : fonctionnaire de catégorie C ou B, ou agent contractuel,
• Lieu de travail : Milly-la-Forêt,
• Contraintes particulières : présence ponctuelle possible en soirée, le week-end ou les jours fériés, selon les événements communaux.
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Vous savez rechercher une information, la vérifier, la centraliser et la transmettre au bon interlocuteur. Vous êtes capable de relancer avec diplomatie, de tenir des délais, de classer méthodiquement des contenus et de suivre plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil.
Le service communication étant un point de convergence de nombreuses informations et sollicitations, vous savez gérer les priorités et conserver votre efficacité et votre calme, y compris dans les périodes de forte activité ou face à des demandes urgentes.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, numériques et collaboratifs. Un intérêt pratique pour les outils d’intelligence artificielle serait apprécié.
Des compétences de base en prise de vue photographique ou vidéo seraient également appréciées.
Conditions du poste
• Employeur : Ville de Milly-la-Forêt,
• Affectation : service communication,
• Rattachement hiérarchique : responsable des affaires générales,
• Temps de travail : temps complet, 36 heures 30 par semaine,
• Statut : fonctionnaire de catégorie C ou B, ou agent contractuel,
• Lieu de travail : Milly-la-Forêt,
• Contraintes particulières : présence ponctuelle possible en soirée, le week-end ou les jours fériés, selon les événements communaux.
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Ou par courriel à : rh@milly-la-foret.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Ou par courriel à : rh@milly-la-foret.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MILLY-LA-FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.