ASSISTANT·E DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O091260728001108
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des services techniques, et sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités de la direction, en lien également avec la proximité et le cadre de vie.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat au profit des Directions :
- Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.
- Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage
Gestion administrative :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de courriers administratifs
- Participation administrative aux Conseils de Quartier
- Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités
- Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)
- Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.
- Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage
Gestion administrative :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de courriers administratifs
- Participation administrative aux Conseils de Quartier
- Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités
- Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)
Profils recherchés
Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Adresse de l'employeur
Mairie d'ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.