Assistante de direction Ecole d'arts plastiques (h/f)
Offre n° O091260729000099
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur de l’École Municipale d’Arts Plastiques, vous assurez les missions d’accueil des élèves ainsi que la gestion administrative et la régie de recettes et de dépenses de l’établissement. Vous faites le lien entre la direction, les enseignants, les usagers et la mairie pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement
- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone
- Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs
- Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto
- Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction
- Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptes
Suivi budgétaire, commandes et secrétariat
- Préparer et suivre le budget avec la direction
- Gérer les commandes de fournitures après validation
- Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers
- préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humaines
Appui à la direction et vie de l’établissement
- Gérer et suivre les demandes d’intervention
- Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction
Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement
- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone
- Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs
- Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto
- Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction
- Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptes
Suivi budgétaire, commandes et secrétariat
- Préparer et suivre le budget avec la direction
- Gérer les commandes de fournitures après validation
- Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers
- préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humaines
Appui à la direction et vie de l’établissement
- Gérer et suivre les demandes d’intervention
- Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience similaire en secrétariat de direction
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Rédaction administrative
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation aux publics et situations
- Sens du service public et intérêt pour les arts plastiques et l’histoire de l’art
- Expérience similaire en secrétariat de direction
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Rédaction administrative
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation aux publics et situations
- Sens du service public et intérêt pour les arts plastiques et l’histoire de l’art
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.