Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O091260808000010
Publiée le 08/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1771 habitants
Lieu de travail
Rue des Ecoles, Corbreuse (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1. Activités Principales:
Assistance à l’autorité territoriale:
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Secrétariat du Maire et des élus:
- Préparer la tenue de réunions en lien avec les projets communaux
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Participer aux réunions diverses selon les besoins
- Répondre aux besoins du maire et des élus
Encadrement et management des services municipaux:
- Organisation des services et coordonner le fonctionnement
- Distribution des tâches
- Veiller à la qualité du travail rendu (contrôle et évaluation)
- Information auprès de l’autorité territoriale des difficultés rencontrées
Organisation du Conseil Municipal:
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (convocations, délibérations, dossier de séance,…)
- Assister aux réunions du conseil municipal
- Rédiger le procès-verbal de séance et les délibérations
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal après passage en contrôle de légalité
- Tenue des registres
- Retour aux élus des différents dossiers et diverses informations
Ressources humaines:
- Veiller à la tenue et à la mise à jour et à la gestion des dossiers individuels des agents (avancement, promotion, carrière ainsi que toutes positions statutaires)
- Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
- Réalisation des entretiens professionnels
- Analyse des besoins de formation et établissement du plan de formation et suivi des formations des agents
- Assurer la relation avec le CIG, CNFPT et autres partenaires
- Gestion et réalisation des paies
- Contrôle des heures supplémentaires et suivi des autorisations d’absence
- Gestion des congés et des différentes absences
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits, leurs devoirs ainsi que le déroulement de la carrière
- Correspondant CNAS
Budget et Comptabilité:
- Préparer les budgets en collaboration directe avec le maire et en assurer le suivi
- Rechercher les subventions pour aider à financer les projets communaux et assurer le suivi administratif et financier
- Suivi des dépenses et des recettes
Assurer une veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique
- Rédiger des documents administratifs, conventions…
- Réaliser des analyses de dossiers en cours et divers projets
Autres activités:
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public en l’absence de collègues : renseignements divers, scolaire, gestion des salles, état civil, …
2. Activités spécifiques:
Connaissance des différents postes administratifs et y suppléer en cas d’absence de personnel.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Etablir des liens relationnels ou fonctionnels privilégiés avec le Maire, les élus, le personnel communal, les administrés et les différents services extérieurs.
Assistance à l’autorité territoriale:
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Secrétariat du Maire et des élus:
- Préparer la tenue de réunions en lien avec les projets communaux
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Participer aux réunions diverses selon les besoins
- Répondre aux besoins du maire et des élus
Encadrement et management des services municipaux:
- Organisation des services et coordonner le fonctionnement
- Distribution des tâches
- Veiller à la qualité du travail rendu (contrôle et évaluation)
- Information auprès de l’autorité territoriale des difficultés rencontrées
Organisation du Conseil Municipal:
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (convocations, délibérations, dossier de séance,…)
- Assister aux réunions du conseil municipal
- Rédiger le procès-verbal de séance et les délibérations
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal après passage en contrôle de légalité
- Tenue des registres
- Retour aux élus des différents dossiers et diverses informations
Ressources humaines:
- Veiller à la tenue et à la mise à jour et à la gestion des dossiers individuels des agents (avancement, promotion, carrière ainsi que toutes positions statutaires)
- Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
- Réalisation des entretiens professionnels
- Analyse des besoins de formation et établissement du plan de formation et suivi des formations des agents
- Assurer la relation avec le CIG, CNFPT et autres partenaires
- Gestion et réalisation des paies
- Contrôle des heures supplémentaires et suivi des autorisations d’absence
- Gestion des congés et des différentes absences
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits, leurs devoirs ainsi que le déroulement de la carrière
- Correspondant CNAS
Budget et Comptabilité:
- Préparer les budgets en collaboration directe avec le maire et en assurer le suivi
- Rechercher les subventions pour aider à financer les projets communaux et assurer le suivi administratif et financier
- Suivi des dépenses et des recettes
Assurer une veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique
- Rédiger des documents administratifs, conventions…
- Réaliser des analyses de dossiers en cours et divers projets
Autres activités:
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public en l’absence de collègues : renseignements divers, scolaire, gestion des salles, état civil, …
2. Activités spécifiques:
Connaissance des différents postes administratifs et y suppléer en cas d’absence de personnel.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Etablir des liens relationnels ou fonctionnels privilégiés avec le Maire, les élus, le personnel communal, les administrés et les différents services extérieurs.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164594063
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue des Ecoles
91410 CORBREUSE
Label "Villes et Villages fleuris", Label "Terre Saine", trophée "Fleur Verte" Département de l'Essonne
Monsieur le Maire
Rue des Ecoles
91410 CORBREUSE
Label "Villes et Villages fleuris", Label "Terre Saine", trophée "Fleur Verte" Département de l'Essonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.