Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'accueil de loisirs, vous participez activement à la gestion managériale, pédagogique, administrative et budgétaire de la structure. Vous veillez à la qualité de l’accueil et assurez la continuité du service public.
GESTION DES EQUIPES
• Encadrement de l'équipe
Analyser les besoins, mettre en adéquation agents et activités. Participer activement à l’encadrement quotidien des animateurs (mise en place des plannings, veiller au respect des horaires, à l’organisation des tâches et à la qualité de l’animation, contrôler les états d’heures mensuels).
• Animation des instances
Préparer et animer les réunions d’équipe en collaboration avec le directeur, ainsi que les réunions de préparation des plannings de l’accueil de loisirs.
• Recrutement
Participation active aux entretiens d’embauche des équipes d'animation.
• Accompagnement professionnel
Assurer un rôle formateur auprès de l'équipe (formation continue et accompagnement pédagogique, essentiel sur le rythme de l'enfant maternel).
• Evaluation annuelle
Préparation de l’évaluation des agents en fonction des objectifs fixés
Entretiens d’évaluation : échanger, argumenter
Rédiger le document final.
• Gestion des conflits
Analyse de la situation, entretien avec les agents concernés, proposer des solutions et prendre une décision, rédiger un rapport, demander des sanctions éventuelles.
• Lien hiérarchique
Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie (Directeur de structure, Responsable pôle Education)

ENCADREMENT ET ANIMATION DE TERRAIN (Sur tous les temps de l'enfant)
• Accueil de loisirs (structure)
Encadrement et participation directe à l’animation de l’accueil de loisirs (gestion et présence auprès des groupes d'enfants et encadrement de l’équipe maternelle d’animation).
• Accueil Périscolaire
Encadrement et participation directe à l’animation des accueils périscolaires (matin, midi et soir), présence auprès des enfants et encadrement de l’équipe d’animation).
• Événementiel
Participation aux événements communaux, (dans le respect du cadre de l’annualisation d’heures)

CONCEPTION ET PILOTAGE PÉDAGOGIQUE
• Projet pédagogique
Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et faire vivre le projet pédagogique de la structure maternelle (volets animation et fonctionnement), en stricte cohérence avec le Projet Éducatif de la Ville.
• Dynamisation
Impulser une dynamique de projet constructive à destination des enfants, des familles et des équipes.
• Conduite de projets
Conduire des réunions pour impulser des actions, concerter les équipes et informer les partenaires.
SÉCURITÉ, RESPONSABILITÉ DE STRUCTURE ET CONTINUITÉ
• Intérim de direction
Garantir la continuité du service public en assurant le remplacement et l'intérim du directeur en cas d'absence.
Être capable de diriger de manière autonome l’accueil de loisirs.
Assurer la responsabilité opérationnelle de la structure (enfants, équipe, locaux) dans le strict respect de la réglementation SDJES et des normes de sécurité en vigueur.
• Garant du cadre maternel
Mettre tout en œuvre pour assurer la sécurité physique, morale et affective des jeunes enfants (« être le garant du bien-être des enfants »). Veiller à l'application des règles d'hygiène spécifiques aux moins de 6 ans, en lien avec les préconisations de la PMI.
• Santé et protocoles
Assurer la gestion et le suivi rigoureux des PAI (Projets d'Accueil Individualisés) et veiller à l'application stricte du règlement de fonctionnement de la structure.

GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET LOGISTIQUE
• Suivi administratif
Assurer les tâches administratives selon l’échéancier fixé par la collectivité (gestion de la régie, bilans d'activités, comptes-rendus).
• Contrôle des présences
Vérifier minutieusement le suivi du pointage, des listings et des états de présences des enfants inscrits.
• Finances
Collaborer activement à la préparation budgétaire de la structure et à la gestion du budget alloué.
• Logistique et matériel
Organiser et gérer le matériel pédagogique. Veiller à l’entretien et à la maintenance du bâtiment en relation étroite avec les services techniques.

RELATIONS FAMILLES, COMMUNICATION ET LIEN SOCIAL
• Écoute active
Être à l’écoute permanente des attentes et des besoins des enfants et des familles.
• Relais d’informations
Assurer un rôle d'interface et de transmission fluide des informations entre le Service Education, l’équipe d'animation, le service communication, les familles et les enfants.
• Excellente connaissance du public enfant et de l’environnement des accueils collectifs de mineurs (ACM).
• Connaissance de l'environnement institutionnel, juridique et de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des techniques de management, de conduite de réunion et de gestion de conflits.
• Maîtrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et capacité d’élaboration de notes de synthèse.
• Sens du travail en équipe Dynamisme, grande disponibilité, rigueur et polyvalence Sens aigu de l'écoute, de l’observation et diplomatie. Respect strict des obligations de réserve et de discrétion professionnelle.


- Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA + Prime de fin d’année,
- Avantages : CNAS, mutuelle de groupe via le CIG avec participation de l’employeur et contrat prévoyance,
- Annualisation du temps de travail