À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

- Accueillir, écouter, informer et orienter les seniors et leurs familles.
- Être l’interlocuteur des associations, prestataires et services partenaires.
-Procéder aux inscriptions aux repas du restaurant municipal
-Transmettre les inscriptions au service facturation de la Direction
- Contribuer à la communication et à la diffusion d’informations sur les activités seniors.
- Suivre les demandes et les courriers des usagers via la G.R.U.
- Assurer le téléphone et les liens avec les partenaires.
- Préparer en lien avec le service de la Direction les éléments budgétaires du service (engagements, commandes, facturation).
- Suivre les conventions, prestations et aides liées aux activités seniors.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Assurer la veille et le suivi de la planification des activités du service.
- Être régisseur mandataire, assurer la recette des règlements des bénéficiaires aux activités, sorties, etc.
- Organiser et suivre les moyens logistiques pour les activités seniors (repas, ateliers, sorties, événements).
- Gérer les commandes et les stocks (fournitures, équipements, matériels adaptés).
- Veiller à l’entretien et à la maintenance des locaux et véhicules utilisés par le service.
- Coordonner les aspects techniques liés aux manifestations (salles, transports, repas collectifs).
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs (inscriptions, conventions, dispositif plan canicule seniors).

À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Participer à la mise en œuvre des événements municipaux (Banquet, colis de Noël, Semaine Bleue …).
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets du service.
- Proposer des améliorations organisationnelles et logistiques.
- Contribuer au suivi qualité et à la satisfaction des usagers.
- Remplacer si nécessaire les agents du Pôle Seniors