assistant secrétariat et affaires générales
Offre n° O091260828000450
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la Ville d’Athis-Mons, (commune à 15 kms de Paris, 36451 habitants, est desservie par le RER C ou D, réseau routier connecté à la nationale N7 et l’autoroute A86) nous faisons bouger la ville : Moments forts, évènements municipaux, vie associative, temps forts culturels et citoyens.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité conjointe de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des marchés publics et affaires générales, vous organisez le planning de la direction générale, gérez le suivi des documents administratifs et le courrier. Vous serez chargé de :
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services :
• Organiser et gérer les assemblées délibérantes
• Préparer et mettre en forme les délibérations, décisions et arrêtés du Maire
• Envoyer les actes administratifs et les dossiers de marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
• Organiser de manière permanente la vie professionnelle de la direction générale
• Mettre en place et suivre les réunions de la direction générale
• Assurer le secrétariat
Sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics et Affaires générales :
• Établir les conventions de mise à disposition des locaux communaux
• Piloter le dossier des médailles du travail du secteur privé
• Tenir le recueil des actes administratifs
• Préparer les arrêtés relatifs aux licences/débits de boissons
• Assurer le suivi des marchés forains, des demandes d’ouverture dominical, des abonnements presse de la Ville, des contraventions pour les véhicules de la Ville, des conventions de remisage à domicile (véhicules)
• Émettre les bons de commandes du service et classer les factures
• Rédiger et envoyer les attestations d’exploitation des taxis
• Rédiger et envoyer les courriers
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services :
• Organiser et gérer les assemblées délibérantes
• Préparer et mettre en forme les délibérations, décisions et arrêtés du Maire
• Envoyer les actes administratifs et les dossiers de marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
• Organiser de manière permanente la vie professionnelle de la direction générale
• Mettre en place et suivre les réunions de la direction générale
• Assurer le secrétariat
Sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics et Affaires générales :
• Établir les conventions de mise à disposition des locaux communaux
• Piloter le dossier des médailles du travail du secteur privé
• Tenir le recueil des actes administratifs
• Préparer les arrêtés relatifs aux licences/débits de boissons
• Assurer le suivi des marchés forains, des demandes d’ouverture dominical, des abonnements presse de la Ville, des contraventions pour les véhicules de la Ville, des conventions de remisage à domicile (véhicules)
• Émettre les bons de commandes du service et classer les factures
• Rédiger et envoyer les attestations d’exploitation des taxis
• Rédiger et envoyer les courriers
Profils recherchés
Profil/Compétences
•Vous avez le sens du service public, une bonne compréhension du fonctionnement municipal
•Vous disposez d’un esprit d’initiative et méthodique
•Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
•Vous êtes autonome, réactif, discret et rigoureux
•Vous maîtrisez les outils informatiques
Condition spécifique du poste
• Disponibilité en soirée lors des conseils municipaux
Conditions d’exercice du poste
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Restauration municipale. Temps de travail : 37H00 hebdomadaires
•Vous avez le sens du service public, une bonne compréhension du fonctionnement municipal
•Vous disposez d’un esprit d’initiative et méthodique
•Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
•Vous êtes autonome, réactif, discret et rigoureux
•Vous maîtrisez les outils informatiques
Condition spécifique du poste
• Disponibilité en soirée lors des conseils municipaux
Conditions d’exercice du poste
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Restauration municipale. Temps de travail : 37H00 hebdomadaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.