Responsable du Secrétariat général
Offre n° O091260831001171
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Lieu de travail
76, rue Saint Jacques, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du Secrétariat général et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion.
Il est également responsable de la coordination et du suivi des instances décisionnelles de la CAESE.
Enfin, il accompagne la Direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles en assurant un rôle de conseil, de coordination et d'aide à la décision.
Il est également responsable de la coordination et du suivi des instances décisionnelles de la CAESE.
Enfin, il accompagne la Direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles en assurant un rôle de conseil, de coordination et d'aide à la décision.
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions liées au Secrétariat général
• Piloter l’activité du service (assistance aux services en matière de secrétariat, logistique, approvisionnements, commandes de fournitures, suivi des parapheurs, gestion de la flotte auto, transmission du courrier),
• Animer le collectif de l’équipe,
• Evaluer les agents.
2/ Missions liées au pilotage des instances
• Organiser l'ensemble des travaux des instances dans l'intégralité du processus,
• Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la Direction générale,
• Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
• Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées,
• Informer et sensibiliser les différentes directions, au processus de contrôle préalable des actes,
• Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance,
• Rédiger/valider les compte rendus des bureaux et conférences des Maires et en assurer la diffusion,
• Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture.
3/ Missions liées à l’assistance à la Direction Générale
• Apporter assistance et conseil auprès du Directeur Général des Services ;
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction générale et les différentes directions ainsi qu'avec le Cabinet ;
• Préparer le budget de la Direction générale ;
• Participer à l'harmonisation des procédures de la Direction générale ;
• Établir des rapports et bilan d'activités concernant la Direction générale.
• Coordonner les interventions de l’archiviste et de la Déléguée à la Protection des données
• Piloter l’activité du service (assistance aux services en matière de secrétariat, logistique, approvisionnements, commandes de fournitures, suivi des parapheurs, gestion de la flotte auto, transmission du courrier),
• Animer le collectif de l’équipe,
• Evaluer les agents.
2/ Missions liées au pilotage des instances
• Organiser l'ensemble des travaux des instances dans l'intégralité du processus,
• Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la Direction générale,
• Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
• Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées,
• Informer et sensibiliser les différentes directions, au processus de contrôle préalable des actes,
• Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance,
• Rédiger/valider les compte rendus des bureaux et conférences des Maires et en assurer la diffusion,
• Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture.
3/ Missions liées à l’assistance à la Direction Générale
• Apporter assistance et conseil auprès du Directeur Général des Services ;
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction générale et les différentes directions ainsi qu'avec le Cabinet ;
• Préparer le budget de la Direction générale ;
• Participer à l'harmonisation des procédures de la Direction générale ;
• Établir des rapports et bilan d'activités concernant la Direction générale.
• Coordonner les interventions de l’archiviste et de la Déléguée à la Protection des données
Profils recherchés
SAVOIRS
• Connaissances du fonctionnement des collectivités et du processus délibératif ;
• Connaissances des fonctions institutionnelles et des partenaires ;
• Connaissances juridiques liées aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général ;
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des compétences et des services de la CAESE
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Capacité d'analyse et synthèse
SAVOIR-FAIRE
• Sens de l’organisation
• Méthodologie
SAVOIR-ETRE
• Fiabilité
• Discrétion et réactivité
• Disponibilité
• Faire preuve d’autonomie, d’anticipation et de prise d’initiative
• Rigueur
• Prise de recul dans les situations de stress
• Polyvalence
SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Disponibilité horaires ponctuelle
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
• Connaissances du fonctionnement des collectivités et du processus délibératif ;
• Connaissances des fonctions institutionnelles et des partenaires ;
• Connaissances juridiques liées aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général ;
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des compétences et des services de la CAESE
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Capacité d'analyse et synthèse
SAVOIR-FAIRE
• Sens de l’organisation
• Méthodologie
SAVOIR-ETRE
• Fiabilité
• Discrétion et réactivité
• Disponibilité
• Faire preuve d’autonomie, d’anticipation et de prise d’initiative
• Rigueur
• Prise de recul dans les situations de stress
• Polyvalence
SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Disponibilité horaires ponctuelle
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164592723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CAESE
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l'ensemble des candidatures sera étudié à l'issue des deux mois de publication de l'offre sur Emploi Territorial. À l'issue de cette phase d'analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.
Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Pour toutes questions : recrutement@caese.fr
Monsieur le Président
CAESE
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l'ensemble des candidatures sera étudié à l'issue des deux mois de publication de l'offre sur Emploi Territorial. À l'issue de cette phase d'analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.
Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Pour toutes questions : recrutement@caese.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.