ACTIVITE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DU CCAS
 Préparer, organiser et participer aux Conseils d’administration du CCAS
 Rédiger les courriers rendant exécutoires les actes pris par le Conseil d’administration
 Préparer les délibérations et les conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les instances communales
 Assurer l’interface avec les services ressources de la Ville
 Suivre les actes administratifs en lien avec la Préfecture
 Organiser et suivre les reliures des actes administratifs
 Suivre les véhicules du service, en lien avec les services techniques
 Rédiger tous types de projets de courriers
 Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs
 Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord
 Assurer le respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité, ...)
 Mettre en place et suivre les procédures nécessaires dans le cadre du contrôle des comptes depuis l’acte d’achat jusqu’à la levée des réserves

ACTIVITE 2 : GESTION FINANCIERE DU CCAS
 Apporter un appui à la Responsable du CCAS dans la planification des besoins budgétaires et le suivi de l’exécution du budget
 Préparer et suivre l’exécution du budget
 Assurer une veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossiers de demandes de subvention
 Saisir les bons de commande aux entreprises
 Gérer la disponibilité budgétaire et les demandes de virement de crédit
 Contribuer à l’amélioration de la gestion financière et budgétaire en s’appuyant sur le service Finances de la Ville
 Saisir et suivre les bons de commande et engagement
 Assurer les mandatements et titres de recettes
 Suivre et valider les factures
 Assurer les opérations comptables de fin d’année
 Vérifier le compte de gestion et le compte administratif
 Assurer la gestion de la régie de recettes et d’avances ainsi que son suivi administratif
 Assurer l’édition des factures de portage des repas
 Mettre en place les fiches process

ACTIVITE 3 : ACCUEIL ET SUIVI DES DEMANDES
 Organiser l’accueil physique et téléphonique
 Assurer la relation aux usagers pour leur permettre d’être informés, orientés et accompagnés dans leurs démarches administratives d’accès aux droits
 Elaborer les tableaux de suivi en structurant les données
 Instruire les dossiers d’accès aux droits administratifs