MISSIONS:
Comptabilité (commune et CCAS) :- Participation au processus de préparation du budget- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire- Saisie des bons de commande et suivi des livraisons (en lien avec les services concernés)- Réception, vérification et traitement des pièces comptables, contrôle des factures à leur arrivée et transmission aux services
pour validation- Assurer et contrôler la gestion des engagements de dépenses et recettes (y compris rattachements et reports)- Exécution comptable (mandatement et émission des titres de recettes)- Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs (TP, fournisseurs, services internes…)- Gestion de l’inventaire et des immobilisations- Déclaration FCTVA- Gestion et suivi des baux (en lien avec le service concerné)- Suivi des fluides- Suivi des demandes et des versements de subvention- Aide à la gestion des régies (avec les régisseurs)
Commande publique :- Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des
appels d’offres, informations des candidats, ouverture des plus, vérification des pièces administratives, rédaction du procès
verbal d’ouverture des plis, préparation des courriers de notification.- Réponses aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics- Organisation et convocation des réunions de
travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des
marchés- Gestion du suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des
attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants.- Archivage des marchés (papier et dématérialisé)- Gestion et suivi des contrats divers- Conception de tableaux de bord (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de
marché, etc.)- Suivi financier des marchés (vérification des factures, caution bancaire, retenue de garantie, etc.)- Gestion des groupements de commandes proposés par le CIG, Agglomération, syndicats, etc.
Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :- Etat-Civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)- Elections (présence lors des scrutins)- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en
cas de décès)- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
Pour ces missions :- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, …- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibération
- Respect du RGPD