RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL (h/f)
Offre n° O091260916000130
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au cœur d'un environnement scientifique, Membre de la Communauté Paris Saclay, Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la commune de Bures-sur-Yvette mène une politique dynamique en faveur du développement de son territoire, de l’accompagnement des acteurs économiques, du soutien au tissu associatif local et du partenariat à mener dans le cadre des jumelages existant ou à formaliser.
Lieu de travail
45 rue Charles de Gaulle, Bures-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des services en lien avec la citoyenneté et les relations aux usagers : état civil, élections, recensement, formalités administratives et gestion des cimetières.
Vous veillez à la qualité de l’accueil, à la sécurité juridique des actes et à la continuité du service rendu à la population.
Vous veillez à la qualité de l’accueil, à la sécurité juridique des actes et à la continuité du service rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...
* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management
Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil
Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs...
* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...
* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management
Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil
Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs...
Profils recherchés
Expérience professionnelle confirmée dans l’organisation des élections et le management d’équipe
Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d’état civil, de code électoral, de formalités administratives.
Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d’état civil, de code électoral, de formalités administratives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169182436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@bsy.fr
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.