Agent accueil - Etat Civil - Urbanisme
Offre n° O091260918000563
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre la rive gauche de la Juine, le plateau agricole de l’Hurepoix et les coteaux boisés, la commune de Lardy, 5 634 habitants a gardé le charme d’une petite bourgade, pourtant elle n’est qu’à 45 km de Paris et desservie par le RER C. La commune, membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique.
Lieu de travail
70 Grande Rue, Lardy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
17/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + 13ème mois sur traitement de base + participation complémentaire santé et prévoyance + CNAS + dotation repas
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du responsable de service, vous serez le premier visage de la collectivité et assurerez la gestion administrative des dossiers d'état civil et d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec bienveillance (renseignements et orientation vers les services compétents)
• Gérer le courrier arrivant et partant (enregistrement, distribution)
• Délivrance d’attestation d’accueil d’étrangers
• Recensement militaire
• Débits de boisson : création et gestion des débits permanents et temporaires
• Gestion des salles communales pour les demandes de prêts ponctuels des particuliers (régie associée)
• Gestion administrative et financière des marchés alimentaires, cirques et droits de place (régie associée)
• Archives communales
2. État Civil et Funéraire
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Tenue des registres, des tables annuelles et décennales
• Constitution des dossiers de mariage, célébration avec l’officier d’état civil
• Gestion des dossiers de PACS, des parrainages civils
• Réception et instruction des demandes de passeports biométriques et des Cartes Nationales d’Identité (dispositif de recueil)
• Gestion des cimetières et columbariums (contrôle des inhumations, exhumations, création de titres de concessions, renouvellement …) (régie associée)
3. Urbanisme
• Accueillir, conseiller et informer les pétitionnaires (particuliers et professionnels)
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (CU, DP, PC, permis de démolir)
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
• Gérer l'affichage légal (mise en ligne) et la notification des décisions
• Gestion de l’adressage
• Demandes des Notaires : attestations diverses et copies archivages dossiers
• Gestion de l’archivage des dossiers A.D.S
Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec bienveillance (renseignements et orientation vers les services compétents)
• Gérer le courrier arrivant et partant (enregistrement, distribution)
• Délivrance d’attestation d’accueil d’étrangers
• Recensement militaire
• Débits de boisson : création et gestion des débits permanents et temporaires
• Gestion des salles communales pour les demandes de prêts ponctuels des particuliers (régie associée)
• Gestion administrative et financière des marchés alimentaires, cirques et droits de place (régie associée)
• Archives communales
2. État Civil et Funéraire
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Tenue des registres, des tables annuelles et décennales
• Constitution des dossiers de mariage, célébration avec l’officier d’état civil
• Gestion des dossiers de PACS, des parrainages civils
• Réception et instruction des demandes de passeports biométriques et des Cartes Nationales d’Identité (dispositif de recueil)
• Gestion des cimetières et columbariums (contrôle des inhumations, exhumations, création de titres de concessions, renouvellement …) (régie associée)
3. Urbanisme
• Accueillir, conseiller et informer les pétitionnaires (particuliers et professionnels)
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (CU, DP, PC, permis de démolir)
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
• Gérer l'affichage légal (mise en ligne) et la notification des décisions
• Gestion de l’adressage
• Demandes des Notaires : attestations diverses et copies archivages dossiers
• Gestion de l’archivage des dossiers A.D.S
Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3
Profils recherchés
• Formation / Expérience : Formation administrative ou juridique, avec une première expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des procédures administratives de l'état civil et des notions fondamentales du droit de l'urbanisme.
o Aisance indispensable avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Gescime, Mélodie, OXALIS et OXALIS EXPERT).
o Excellentes qualités rédactionnelles et d'orthographe.
• Qualités relationnelles :
o Sens aigu du service public, de l'écoute et de la diplomatie.
o Discrétion professionnelle absolue et respect du secret de l'instruction.
o Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités face au public.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des procédures administratives de l'état civil et des notions fondamentales du droit de l'urbanisme.
o Aisance indispensable avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Gescime, Mélodie, OXALIS et OXALIS EXPERT).
o Excellentes qualités rédactionnelles et d'orthographe.
• Qualités relationnelles :
o Sens aigu du service public, de l'écoute et de la diplomatie.
o Discrétion professionnelle absolue et respect du secret de l'instruction.
o Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités face au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169271144
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91510 LARDY
ou par mail au service ressources humaines
ressources.humaines@ville-lardy.fr
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91510 LARDY
ou par mail au service ressources humaines
ressources.humaines@ville-lardy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.