Assistant(e) administratif(ve) du CCAS/ chargé(e) des séniors et de la facturation
Offre n° O091260922000423
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7200 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 RUE NOTRE DAME, Soisy-sur-Seine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable CCAS, l'assistant(e) CCAS assure principalement la gestion administrative et opérationnelle des actions en faveur des seniors, participe à l’accueil et au fonctionnement administratif du CCAS et contribue à la continuité du service Population.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Animation et Gestion des Actions en Faveur des Seniors
• Événements & Loisirs : Définition, organisation logistique et suivi administratif des sorties, ateliers, repas des anciens, Noël des seniors et séjours seniors (ANCV) en lien avec les partenaires et les élus.
• Services au quotidien : Gestion du fichier « Loisirs Seniors », inscriptions aux navettes de marché, liens avec les bénévoles (aide aux démarches, etc.).
• Restauration Senior & Aides : Inscriptions, calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des dossiers APA et facturation auprès du Conseil départemental.
• Gestion budgétaire du secteur : Préparation et suivi de l'exécution du budget seniors, élaboration des bons de commande, suivi des dépenses et des recettes.
2. Support administratif du CCAS
• Secrétariat du Conseil d’Administration (convocations, délibérations, dossiers).
• Action sociale : Suivi des aides alimentaires, gestion des domiciliations administratives (création de dossiers, suivi du courrier, enquête annuelle).
• Logement social : Saisie et mise à jour des demandes, préparation administrative des commissions logement et des bons de visite.
3. Accueil du Public & Continuité de Service
• Polyvalence et binôme avec l’agent d’accueil (accueil physique, téléphonique, permanences).
• Assurer la continuité du service en cas d’absence et participation à la gestion des permanences du samedi.
1. Animation et Gestion des Actions en Faveur des Seniors
• Événements & Loisirs : Définition, organisation logistique et suivi administratif des sorties, ateliers, repas des anciens, Noël des seniors et séjours seniors (ANCV) en lien avec les partenaires et les élus.
• Services au quotidien : Gestion du fichier « Loisirs Seniors », inscriptions aux navettes de marché, liens avec les bénévoles (aide aux démarches, etc.).
• Restauration Senior & Aides : Inscriptions, calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des dossiers APA et facturation auprès du Conseil départemental.
• Gestion budgétaire du secteur : Préparation et suivi de l'exécution du budget seniors, élaboration des bons de commande, suivi des dépenses et des recettes.
2. Support administratif du CCAS
• Secrétariat du Conseil d’Administration (convocations, délibérations, dossiers).
• Action sociale : Suivi des aides alimentaires, gestion des domiciliations administratives (création de dossiers, suivi du courrier, enquête annuelle).
• Logement social : Saisie et mise à jour des demandes, préparation administrative des commissions logement et des bons de visite.
3. Accueil du Public & Continuité de Service
• Polyvalence et binôme avec l’agent d’accueil (accueil physique, téléphonique, permanences).
• Assurer la continuité du service en cas d’absence et participation à la gestion des permanences du samedi.
Profils recherchés
• Formation / Expérience : Formation administrative ou sociale, une première expérience en collectivité territoriale ou au sein d'un CCAS est vivement appréciée.
• Savoir-faire :
o Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
o Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'action sociale territoriale.
• Savoir-être :
o Qualités relationnelles, sens de l'écoute, bienveillance et empathie (public senior et vulnérable).
o Sens du service public, rigueur et réactivité.
o Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
o Goût pour le travail en équipe et polyvalence.
• Savoir-faire :
o Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
o Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'action sociale territoriale.
• Savoir-être :
o Qualités relationnelles, sens de l'écoute, bienveillance et empathie (public senior et vulnérable).
o Sens du service public, rigueur et réactivité.
o Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
o Goût pour le travail en équipe et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169897173
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature à :
Ville de Soisy-sur-Seine
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Ville de Soisy-sur-Seine
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.