Assistant de direction DSTA H/F
Offre n° O091260923000347
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction apporte une aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics.
Vous assistez la directrice (gestion de l’agenda, programmation des réunions, collaboration sur des dossiers). Une coordination transversale et une polyvalence seront à mettre en place avec les assistantes des autres directions de la collectivité.
Vous êtes le référent en matière de Gestion Relation Citoyens (GRC) pour la direction. Vous participez à l’amélioration de la qualité de réponse à l’usager, en lien avec les services de la direction.
Vous assistez la directrice (gestion de l’agenda, programmation des réunions, collaboration sur des dossiers). Une coordination transversale et une polyvalence seront à mettre en place avec les assistantes des autres directions de la collectivité.
Vous êtes le référent en matière de Gestion Relation Citoyens (GRC) pour la direction. Vous participez à l’amélioration de la qualité de réponse à l’usager, en lien avec les services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez une aide permanente à l’organisation de la direction en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction :
o Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
o Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité
o Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de
la direction des relations usagers et de la proximité
Préparation et planification de réunions
o Tenue des agendas de la direction
o Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents….
o Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
Accueil et communication
o Accueil physique et téléphonique de la direction.
o Diffusion d’informations en interne et en externe.
Rédaction et suivi de courriers, notes
o Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
o Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
o Constitution des dossiers des commissions et autres
Suivis des projets et activités de la direction
o Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien
avec les chefs de services de la direction
o Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
o Suivi des dossiers de subventions portées par la direction
Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction :
o Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
o Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité
o Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de
la direction des relations usagers et de la proximité
Préparation et planification de réunions
o Tenue des agendas de la direction
o Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents….
o Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
Accueil et communication
o Accueil physique et téléphonique de la direction.
o Diffusion d’informations en interne et en externe.
Rédaction et suivi de courriers, notes
o Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
o Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
o Constitution des dossiers des commissions et autres
Suivis des projets et activités de la direction
o Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien
avec les chefs de services de la direction
o Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
o Suivi des dossiers de subventions portées par la direction
Profils recherchés
Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues.
Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Conditions et avantage
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Cette offre d’emploi vous intéresse,
Adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDID
Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Conditions et avantage
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Cette offre d’emploi vous intéresse,
Adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDID
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.