À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
Assurer la sécurisation des flux comptables :
- Contrôler des engagements et bons de commande (imputation, montants et TVA,
pièces justificatives…) ;
- Contrôler des éléments de liquidation / mandat / titre (imputation, montants et TVA,
pièces justificatives…) ;
- Contrôler les éléments financiers des marchés publics, les états d’acompte, le cas
échéant la révision de prix ;
- Pré enregistrer les fiches d’immobilisation ;
- Assurer le suivi des factures :
Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets…
Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances ;
- Garantir la qualité de la base budgétaire et comptable :
Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle ;
Tiers : création / contrôle / fusion des tiers ;
Suivre les crédits budgétaires des services :
- Suivre la consommation des crédits et alerte ;
- Viser des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés ;
- Suivre les délais de traitement et relance ;
- Participer au conseil, formation et assistance des services gestionnaires
déconcentrés ;
Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction :
- Participer à la polyvalence avec les autres gestionnaires ;
- Participer à l’accueil téléphonique
A titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Assurer l’interface régulier avec le service marchés, en matière de procédures et pour
organiser la saisie des marchés et accords-cadres dans Ciril
- Transmettre le PES Marchés : mise en place de l’interface, coordination, etc.
- Suivre le PPI : suivi budgétaire annuel et de la programmation, telle qu’exprimée dans
Ciril, contrôle des éléments financiers dans Ciril en lien avec le PPI fourni par le service