UN(E) DIRECTEUR(TRICE) DU SERVICE CITOYENNETÉ ET PROCÉDURE ADMINISTRATIVE
Offre n° O091261001000370
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Chilly-Mazarin (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par une offre de transports en commun diversifiée : Le T12, un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris-Saclay.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous assurez le pilotage et la coordination des activités liées à l’état civil, aux démarches administratives et aux services à la population. Vous garantissez la sécurisation juridique, la qualité et la continuité du service public.
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par une offre de transports en commun diversifiée : Le T12, un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris-Saclay.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous assurez le pilotage et la coordination des activités liées à l’état civil, aux démarches administratives et aux services à la population. Vous garantissez la sécurisation juridique, la qualité et la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Piloter, coordonner et encadrer le service Citoyenneté et Procédures Administratives,
• Garantir la qualité, la sécurité juridique et la continuité du service public, notamment dans les domaines de l’état civil, des élections, des affaires funéraires, des titres d’identité, du recensement citoyen et des différentes démarches administratives et assurer la veille juridique.
• Superviser l’application des procédures réglementaires, assurer une veille juridique et garantir les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République, INSEE, etc.),
• Organiser et sécuriser les opérations électorales et d’état civil, contrôler les actes et dossiers, superviser la tenue des registres et assurer le respect des obligations réglementaires et des délais,
• Piloter l’accueil et l’accompagnement des usagers, veiller à la qualité de la relation avec le public et au développement des démarches administratives dématérialisées et des services numériques,
• Assurer le pilotage administratif et financier du service, notamment la préparation et le suivi budgétaire, les commandes, les tableaux de bord, le suivi des activités et l’administration des logiciels métiers,
• Accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques professionnelles, organiser la formation continue,
• Contribuer à l’évolution et à la modernisation du service public, en lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels, et participer aux actions d’information et de communication à destination des habitants.
• Piloter, coordonner et encadrer le service Citoyenneté et Procédures Administratives,
• Garantir la qualité, la sécurité juridique et la continuité du service public, notamment dans les domaines de l’état civil, des élections, des affaires funéraires, des titres d’identité, du recensement citoyen et des différentes démarches administratives et assurer la veille juridique.
• Superviser l’application des procédures réglementaires, assurer une veille juridique et garantir les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République, INSEE, etc.),
• Organiser et sécuriser les opérations électorales et d’état civil, contrôler les actes et dossiers, superviser la tenue des registres et assurer le respect des obligations réglementaires et des délais,
• Piloter l’accueil et l’accompagnement des usagers, veiller à la qualité de la relation avec le public et au développement des démarches administratives dématérialisées et des services numériques,
• Assurer le pilotage administratif et financier du service, notamment la préparation et le suivi budgétaire, les commandes, les tableaux de bord, le suivi des activités et l’administration des logiciels métiers,
• Accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques professionnelles, organiser la formation continue,
• Contribuer à l’évolution et à la modernisation du service public, en lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels, et participer aux actions d’information et de communication à destination des habitants.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités, notamment en matière d’état civil et d’élections.
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de communication avec les usagers.
• Capacités d’analyse, de rédaction administrative et de transmission des informations.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion, notamment dans la gestion des informations confidentielles.
• Organisation, rigueur, réactivité et capacité d’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux situations et aux besoins des usagers.
CONDITIONS
- 39H hebdomadaires, 25 jours de congé annuel et 22 jours de RTT.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + accès à un système de restauration collectif à proximité.
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités, notamment en matière d’état civil et d’élections.
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de communication avec les usagers.
• Capacités d’analyse, de rédaction administrative et de transmission des informations.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion, notamment dans la gestion des informations confidentielles.
• Organisation, rigueur, réactivité et capacité d’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux situations et aux besoins des usagers.
CONDITIONS
- 39H hebdomadaires, 25 jours de congé annuel et 22 jours de RTT.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + accès à un système de restauration collectif à proximité.
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
Contact et modalités de candidature
Contact
0169103700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.