Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O091261015000695
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
63 rue du Bois Chaland - ZI CE 2946 - Lisses (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cadres emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Service : Secrétariat Général
Finalité du poste :
o Contribuer au fonctionnement administratif et logistique du secrétariat général
o Assurer le traitement administratif des demandes d’accès des usagers aux écocentres dans le respect des procédures en vigueur.
Catégorie : C
Service : Secrétariat Général
Finalité du poste :
o Contribuer au fonctionnement administratif et logistique du secrétariat général
o Assurer le traitement administratif des demandes d’accès des usagers aux écocentres dans le respect des procédures en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Domaine d’activités :
Accueil :
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi du traitement des courriers dits de « réclamation »
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting
• Relancer les interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers administratifs
• Enregistrement et scan du courrier et dispatch auprès des services
• Gestion et suivi du chrono courrier
• Affranchissement du courrier
• Scan et enregistrement des factures
• Suivi des boîtes de courrier électronique « accueil », « contact » et « mon badge »
• Participer au nettoyage et réapprovisionnement en consommables de la machine à café
Missions administratives :
• Participation à l’organisation des instances (relances téléphoniques, installation, …)
• Logistique des salles de réunions (suivi des demandes, gestion des besoins, installation paperboard, café…)
• Participer à la mise en forme et à la préparation de documents administratifs et supports de réunion pour l’ensemble des services
• Rédaction de courriers, mails, affiches
• Participer à la polyvalence administrative du secrétariat général
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services du SiREDOM
• Participer à la diffusion d’informations et de documents administratifs
• Procéder à la mise à jour de l’affichage règlementaire (instances) sur le panneau prévu à cet effet
• Participation à l’organisation des différentes manifestations
• Gestion des réservations des véhicules de pool (suivi des demandes, remise des clés et documents, suivi du carnet de bord et signalement des anomalies constatées, état des lieux des véhicules)
Gestion des demandes des usagers sur ECOCITO (accès aux déchèteries) :
➢ Instruire les demandes de création de comptes usagers sur le portail ECOCITO ;
➢ Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises ;
➢ Traiter les demandes d’accès aux écocentres dans le respect des procédures en vigueur ;
➢ Assurer le rattachement des badges aux comptes usagers ;
➢ Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques auprès des services compétents ;
➢ Informer les usagers sur les modalités d’accès aux écocentres
➢ Contribuer à la traçabilité des demandes usagers et au respect des délais de traitement ;
➢ Renseigner les usagers de l’état d’avancement des demandes de dérogations.
Accueil :
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi du traitement des courriers dits de « réclamation »
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting
• Relancer les interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers administratifs
• Enregistrement et scan du courrier et dispatch auprès des services
• Gestion et suivi du chrono courrier
• Affranchissement du courrier
• Scan et enregistrement des factures
• Suivi des boîtes de courrier électronique « accueil », « contact » et « mon badge »
• Participer au nettoyage et réapprovisionnement en consommables de la machine à café
Missions administratives :
• Participation à l’organisation des instances (relances téléphoniques, installation, …)
• Logistique des salles de réunions (suivi des demandes, gestion des besoins, installation paperboard, café…)
• Participer à la mise en forme et à la préparation de documents administratifs et supports de réunion pour l’ensemble des services
• Rédaction de courriers, mails, affiches
• Participer à la polyvalence administrative du secrétariat général
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services du SiREDOM
• Participer à la diffusion d’informations et de documents administratifs
• Procéder à la mise à jour de l’affichage règlementaire (instances) sur le panneau prévu à cet effet
• Participation à l’organisation des différentes manifestations
• Gestion des réservations des véhicules de pool (suivi des demandes, remise des clés et documents, suivi du carnet de bord et signalement des anomalies constatées, état des lieux des véhicules)
Gestion des demandes des usagers sur ECOCITO (accès aux déchèteries) :
➢ Instruire les demandes de création de comptes usagers sur le portail ECOCITO ;
➢ Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises ;
➢ Traiter les demandes d’accès aux écocentres dans le respect des procédures en vigueur ;
➢ Assurer le rattachement des badges aux comptes usagers ;
➢ Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques auprès des services compétents ;
➢ Informer les usagers sur les modalités d’accès aux écocentres
➢ Contribuer à la traçabilité des demandes usagers et au respect des délais de traitement ;
➢ Renseigner les usagers de l’état d’avancement des demandes de dérogations.
Profils recherchés
Conditions d'exercice
➢ Travail au siège du SIREDOM à Lisses
➢ Horaires réguliers avec présence requise en soirée pour les réunions et instances
➢ Exposition à la pénibilité au travail (ex : risques de Troubles Musculo-Squelettiques) : néant
➢ Exposition aux Risques Psycho-Sociaux : faible
Moyens techniques
➢ Ordinateur – téléphone fixe
Savoir-être :
▪ Sens du service public et de l’intérêt général ;
▪ Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
▪ Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
▪ Autonomie ;
▪ Réactivité ;
▪ Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
▪ Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.
Savoirs :
▪ Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, réseaux sociaux)
▪ Maitrise des outils du logiciel ECOCITO / portail des particuliers
▪ Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
▪ Connaissance du fonctionnement des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
▪ Capacité à traiter et assurer le suivi de demandes administratives
▪ Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur
➢ Travail au siège du SIREDOM à Lisses
➢ Horaires réguliers avec présence requise en soirée pour les réunions et instances
➢ Exposition à la pénibilité au travail (ex : risques de Troubles Musculo-Squelettiques) : néant
➢ Exposition aux Risques Psycho-Sociaux : faible
Moyens techniques
➢ Ordinateur – téléphone fixe
Savoir-être :
▪ Sens du service public et de l’intérêt général ;
▪ Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
▪ Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
▪ Autonomie ;
▪ Réactivité ;
▪ Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
▪ Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.
Savoirs :
▪ Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, réseaux sociaux)
▪ Maitrise des outils du logiciel ECOCITO / portail des particuliers
▪ Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
▪ Connaissance du fonctionnement des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
▪ Capacité à traiter et assurer le suivi de demandes administratives
▪ Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0169742351
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.