Assistant.e de la DGS
Offre n° O091261017000007
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assisant.e de la DGS est placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et en relations régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services :
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ;
- Recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ;
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ;
- Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus,
- Intervenir sur ces mêmes missions auprès du DGAS Ville Educative et Sportive.
Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale :
- Préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ;
- Fournir une assistance technique à la gestion de certains projets stratégiques,
- Suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.
Assurer une polyvalence en cas d’absence afin de garantir une continuité de service avec l’assistance administrative du Cabinet du Maire
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ;
- Recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ;
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ;
- Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus,
- Intervenir sur ces mêmes missions auprès du DGAS Ville Educative et Sportive.
Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale :
- Préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ;
- Fournir une assistance technique à la gestion de certains projets stratégiques,
- Suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.
Assurer une polyvalence en cas d’absence afin de garantir une continuité de service avec l’assistance administrative du Cabinet du Maire
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Connaissances du cadre de fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…),
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Organisation, anticipation, rigueur
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
- Connaissances du cadre de fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…),
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Organisation, anticipation, rigueur
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.