ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion et sécurisation de la commande publique
• Piloter les procédures de passation des marchés publics et accords-cadres (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles) ;
• Déterminer, en lien avec les services prescripteurs, la procédure adaptée au besoin (MAPA, appel d'offres, marché négocié, etc.) ;
• Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, courriers types, avis de publicité) ;
• Accompagner la rédaction des pièces techniques en collaboration avec les services opérationnels ou la porter sur des marchés spécifiques ;
• Assurer la dématérialisation complète des procédures via la plateforme de profil d'acheteur ;
• Rédiger les rapports de présentation ;
• Sécuriser la passation et l'exécution des marchés, contrôler la conformité réglementaire et assurer une veille sur les évolutions législatives ;

2. Mission d'acheteur public
• Participer à la définition d'une stratégie d'achat globale et mutualisée à l'échelle de la collectivité ;
• Conseiller les services dans l'analyse des besoins, la définition des lots et la rédaction des cahiers des charges ;
• Proposer des actions d'optimisation des dépenses et d'amélioration de la performance achat (mutualisation, groupements, sourcing) ;
• Mettre en œuvre une démarche d'achat responsable intégrant les critères environnementaux, sociaux et d'insertion ;
• Réaliser des études de marché, des analyses économiques et des benchmarks fournisseurs ;
• Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage des achats (tableaux de bord, suivi budgétaire, plan prévisionnel) ;

3. Suivi administratif et financier des marchés
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics : avenants, reconductions, pénalités, etc. ;
• Suivre l'exécution des marchés en lien avec les services techniques et financiers ;
• Participer à l'élaboration du plan prévisionnel des achats et à la programmation budgétaire ;
• Archiver et classer les dossiers conformément aux obligations réglementaires ;

4. Conseil, appui et formation internes
• Conseiller les élus et les services sur les procédures de commande publique ;
• Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques d'achat et aux obligations réglementaires ;
• Participer à la mise en place d'outils, de modèles et de procédures internes (guide interne des marchés, trames de documents, outils de suivi) ;
• Assurer une veille juridique et technique sur la commande publique et les politiques d'achat public ;



CONDITIONS STATUTAIRES

Poste ouvert en catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (filière administrative). Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, concours, examen professionnel) et, à défaut, aux contractuels dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.
Rémunération et régime indemnitaire statutaire et règlementaire.


MODALITÉS D’EXERCICE
Relations fonctionnelles
• Services internes
• Élus
• Fournisseurs (plateformes de dématérialisation)
• Candidats rejetés et candidats potentiels (sourcing)
• Titulaires de marchés et d'accords-cadres
• Organismes divers (benchmarking)

Contraintes du poste
• Respect strict des procédures et de la réglementation
• Gestion de délais contraints liés aux procédures de marchés publics
• Multiplicité des dossiers à traiter simultanément
• Travail en transversalité avec de nombreux services
• Nécessité de sécuriser juridiquement les actes
• Adaptation aux évolutions réglementaires fréquentes
• Posture statique prolongée, travail sur écran, gestes répétitifs (clavier, souris)

Temps de travail
35H/sem sur 4,5 jours, temps complet