Agent d'accueil et état civil
Offre n° O091261021000369
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
4900 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Nozay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pole Population
vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés et de la gestion du courrier.
vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés et de la gestion du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Accueil – Etat civil
Mission 1 : Accueil physique et standard
• Renseigner, orienter, transmettre les messages
Mission 2 : réception du courrier postal, colis, enregistrement et distribution, suivi. Informations aux services. Courriers des domiciliés.
Affranchissement du courrier au départ de la mairie
Mission 3 : Etat-civil (mariages, naissances, décès, PACS, parrainages civils, duplicata livrets de famille) : réception des dossiers et remise d'actes et livrets de famille
Délivrer des attestations d’accueil et certificats (vie, domicile…)
Mission 1 : Accueil physique et standard
• Renseigner, orienter, transmettre les messages
Mission 2 : réception du courrier postal, colis, enregistrement et distribution, suivi. Informations aux services. Courriers des domiciliés.
Affranchissement du courrier au départ de la mairie
Mission 3 : Etat-civil (mariages, naissances, décès, PACS, parrainages civils, duplicata livrets de famille) : réception des dossiers et remise d'actes et livrets de famille
Délivrer des attestations d’accueil et certificats (vie, domicile…)
Profils recherchés
• Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
• Savoir orienter, informer et rassurer la population
• Connaissances générales relative à l’état civil, à la rédaction et à la délivrance des actes d’état civil
• Connaissance des procédures administratives et savoir les appliquer
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du service public
• Le « savoir être » : Souriante, bienveillante et aimable, disponible, réactive, à l’écoute, organisée, esprit d’équipe et rigoureuse.
• Savoir orienter, informer et rassurer la population
• Connaissances générales relative à l’état civil, à la rédaction et à la délivrance des actes d’état civil
• Connaissance des procédures administratives et savoir les appliquer
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du service public
• Le « savoir être » : Souriante, bienveillante et aimable, disponible, réactive, à l’écoute, organisée, esprit d’équipe et rigoureuse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495827
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.