Missions et responsabilités

Direction générale des services :
• Diriger, sous l'autorité du Maire, l'ensemble des services de la commune, en garantissant leur bon fonctionnement, la continuité du service public et la cohérence des actions conduites.
• Animer le collectif des responsables de service et des pôles, organiser la coordination transver-sale et arbitrer les priorités entre directions en fonction des orientations fixées par les élus.
• Évaluer les responsables de l'encadrement supérieur et s'assurer du bon niveau de performance collective des services.
• Veiller à l'application des décisions du conseil municipal et du Maire dans les délais attendus.
• Préparer et organiser les conditions de travail des élus, assurer leur information régulière sur l'avancement des projets et les alerter sur les risques majeurs.
Dans un contexte de transition institutionnelle, le poste revêt une dimension stratégique forte, visant à sécuriser les processus administratifs, juridiques et financiers tout en accompagnant la montée en compé-tence de l'exécutif.
Garant du bon fonctionnement de l'administration, vous structurez l'organisation, clarifiez les circuits de décision et consolidez les pratiques managériales afin de favoriser l'efficacité collective et la qualité du service rendu.


Mise en œuvre du programme municipal :
• Traduire les orientations politiques de la nouvelle municipalité en plans d'action opérationnels, en fixer le calendrier, les indicateurs et les ressources nécessaires.
• Coordonner les projets structurants portés par la municipalité dans les domaines de la sécurité et de la tranquillité publique (développement de la police municipale, vidéoprotection, CLSPD), de l'aménagement du territoire et de la valorisation de la commune, de l'animation de la vie culturelle, associative et sportive.
• Piloter les procédures d'études et de consultation nécessaires à la réalisation des projets d'inves-tissement.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels, notamment la communauté d'ag-glomération Paris-Saclay, la Préfecture de l'Essonne, le Département et les acteurs locaux.
En lien avec les directions opérationnelles, vous accompagnez la conduite de projets structurants, no-tamment en matière d'équipements et de développement économique pour l'attractivité de la commune.

Pilotage budgétaire et financier :
• Préparer et piloter le budget de la commune en lien avec la Responsable Finances, dans le res-pect des équilibres financiers et des orientations délibérées par le conseil municipal.
• Présenter les orientations budgétaires (DOB) et les documents de synthèse financière aux élus.
• Superviser la politique d'achat public de la collectivité et veiller au respect des procédures de la commande publique.
Vous apportez une lecture experte du cadre juridique et financier des collectivités territoriales et contribuez à l'objectivation des marges de manœuvre budgétaires.

Management des ressources humaines :
• Définir et faire évoluer l'organisation des services en fonction des besoins de la collectivité et des projets portés par la municipalité.
• Piloter la politique de ressources humaines de la commune, en lien avec la responsable de pôle : recrutements, formation, dialogue social, conditions de travail et qualité de vie au travail.
• Conduire les évolutions organisationnelles et accompagner les services dans la conduite du chan-gement.
Vous soutenez la dynamique managériale et assumez les arbitrages nécessaires au bon pilotage de l'ac-tion publique, dans un souci constant de pédagogie, de clarté et de loyauté institutionnelle.
Votre posture managériale, à la fois structurante et rassurante, vous permet d'encadrer les équipes, de sécuriser l'organisation et de conduire le changement avec discernement.

Valorisation du territoire et communication institutionnelle :
• Construire et porter l'identité territoriale de la commune : donner une lisibilité à l'action municipale auprès des habitants, des partenaires institutionnels et du bassin de vie.
• Piloter le développement de la présence numérique de la collectivité pour valoriser les projets, les réalisations des services et la vie locale.
• Assurer la cohérence entre l'action des services et les messages portés par la municipalité, en lien étroit avec les élus.
• Mettre en récit les projets structurants de la commune pour en renforcer l'attractivité et l'image au-près des acteurs du territoire.

Représentation institutionnelle :
• Représenter la commune, par délégation du Maire, auprès des interlocuteurs institutionnels, des partenaires et des administrations déconcentrées.
• Participer aux instances de coopération intercommunale en lien avec la communauté d'aggloméra-tion Paris-Saclay, en veillant à la défense des intérêts communaux.


Vous pilotez les relations avec l'intercommunalité, dans une logique d'optimisation des coopérations, de sécurisation des projets et de mobilisation des dispositifs de financement.
Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des be-soins de la collectivité, de son organisation et des évolutions du poste, tout en restant cohérentes avec la fonction occupée.