Référente des affaires scolaires et jeunesse - Conseillère France Services
Offre n° O091261109000813
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La moitié du temps contrat sera consacré à France Services en assurant le traitement des demandes, l'accompagnement des usagers, l'accueil physique et téléphonique du public et l'autre moitié au périscolaire (gestion des affaires scolaires) et à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique jeunesse
Missions / conditions d'exercice
1. Affaires scolaires et jeunesse
Affaires scolaires:
- Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires (maternelle, élémentaire, restauration, accueil du matin et du soir).
- Organiser et assurer secrétariat de la commission des dérogations scolaires.
- Gérer les commandes de repas auprès du prestataire de restauration collective.
- Suivre la facturation et la relation avec les familles (émission, relances, coordination avec la trésorerie).
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif de la classe de neige : accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, préparation des réunions d'information.
- Assurer le lien régulier avec les directions d'école, les enseignants, les accueils périscolaires et les familles.
Jeunesse
- Concevoir et mettre en œuvre des actions et projets à destination des jeunes de 12 à 18 ans (six par an),
Gérer le dispositif "Tremplin citoyen communal" : accueil, suivi des dossiers, instruction et reporting,
- Organiser les élections du Conseil Municipal Junior en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires.
- Participer à la réflexion sur le développement de la politique jeunesse de la commune.
2. Conseillère France Services
- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de premier niveau,
- Aider à l'utilisation des services publics numériques (CAF, pôle Emploi, Assurance Maladie, CNAV, ANTS, impôts, etc.).
- Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches les plus courantes (pré-demandes de
titres, attestations, comptes en ligne, déclarations, etc.).
- Garantir la confidentialité des échanges et le respect du cadre déontologique de France Services.
- Assurer la mise à jour des outils statistiques du portail France Services.
- Participer ponctuellement aux actions de communication, d'information ou de prévention menées avec les partenaires institutionnels
Affaires scolaires:
- Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires (maternelle, élémentaire, restauration, accueil du matin et du soir).
- Organiser et assurer secrétariat de la commission des dérogations scolaires.
- Gérer les commandes de repas auprès du prestataire de restauration collective.
- Suivre la facturation et la relation avec les familles (émission, relances, coordination avec la trésorerie).
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif de la classe de neige : accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, préparation des réunions d'information.
- Assurer le lien régulier avec les directions d'école, les enseignants, les accueils périscolaires et les familles.
Jeunesse
- Concevoir et mettre en œuvre des actions et projets à destination des jeunes de 12 à 18 ans (six par an),
Gérer le dispositif "Tremplin citoyen communal" : accueil, suivi des dossiers, instruction et reporting,
- Organiser les élections du Conseil Municipal Junior en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires.
- Participer à la réflexion sur le développement de la politique jeunesse de la commune.
2. Conseillère France Services
- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de premier niveau,
- Aider à l'utilisation des services publics numériques (CAF, pôle Emploi, Assurance Maladie, CNAV, ANTS, impôts, etc.).
- Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches les plus courantes (pré-demandes de
titres, attestations, comptes en ligne, déclarations, etc.).
- Garantir la confidentialité des échanges et le respect du cadre déontologique de France Services.
- Assurer la mise à jour des outils statistiques du portail France Services.
- Participer ponctuellement aux actions de communication, d'information ou de prévention menées avec les partenaires institutionnels
Profils recherchés
Formation initiale : Le niveau de qualification requis correspond à minima à un niveau IV (niveau
bac). une expérience dans un métier d'accueil, un poste administratif ou de secrétariat est un plus.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions scolaires, à l'enfance et à la jeunesse.
- Connaissance des dispositifs et partenaires France Services.
- Notions de gestion budgétaire, administrative et d'évaluation de projets.
Savoir-faire :
- Accueillir et informer le public avec professionnalisme et bienveillance.
- Travailler en transversalité avec les autres services communaux et les partenaires institutionnels.
- Gérer un planning, rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
Savoir-être :
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'écoute, de médiation et d'adaptation
bac). une expérience dans un métier d'accueil, un poste administratif ou de secrétariat est un plus.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions scolaires, à l'enfance et à la jeunesse.
- Connaissance des dispositifs et partenaires France Services.
- Notions de gestion budgétaire, administrative et d'évaluation de projets.
Savoir-faire :
- Accueillir et informer le public avec professionnalisme et bienveillance.
- Travailler en transversalité avec les autres services communaux et les partenaires institutionnels.
- Gérer un planning, rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
Savoir-être :
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'écoute, de médiation et d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
ou par courriel à rh@milly-la-foret.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
ou par courriel à rh@milly-la-foret.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MILLY-LA-FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.