Coordinateur administratif et financier
Offre n° O091261112000283
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale :
Un coordinateur administratif et financier mutualisé (H/F)
Un coordinateur administratif et financier mutualisé (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Le coordinateur administratif et financier de l’adjointe à la DGA Accompagnement et Ressources assure les missions suivantes pour le compte de la Direction de l’innovation et de la Transition Managériale, la Direction des Ressources Humaines, la Direction de l’Audit et de la Performance et la Direction Générale.
Le coordinateur administratif et financier assure un rôle de relais et de coordination interne sur les fonctions support mutualisées (DFCG, DAJICP). Il facilite le pilotage administratif, en interface avec les ressources mutualisées.
Ses missions socles portent notamment sur :
1. Suivi et exécution budgétaire
• Appuie des directions dans l’élaboration et la consolidation du budget de la direction (recensement des besoins des services, réalisation de points d’étapes réguliers sur la préparation budgétaire, aide à la préparation, arbitrages, ajustements) et l’organisation du dialogue interne ;
• Pilote le suivi budgétaire en lien avec le référent finances de la DFCG, alerte, propose et fait arbitrer par les directions les éventuels réajustements nécessaires au regard de l’avancement opérationnel et financier des dispositifs et projets de la direction ;
• Assure le suivi de l’exécution en lien avec le service d’exécution comptable ;
• Est un interlocuteur de proximité pour les services opérationnels sur les questions budgétaires. Facilite l’exécution budgétaire pour les services des directions : réalisation des bons de commande, virement, etc.
2. Coordination des démarches liées à la commande publique
• Constitue la porte d’entrée de la commande publique pour les directions, en appui au directeur pour les sujets transversaux ou en l’absence d’interlocuteur dédié ;
• Facilite les échanges entre les directions et la DAJICP ;
• Centralise la programmation des achats ;
• Suit les FEB et les marchés (de leur élaboration à leur exécution), en lien avec les services centraux en fonction de la taille et des particularités de la DO.
3. Missions transversales
• Participe au réseau des coordinateurs administratif et financier ;
Missions additionnelles :
1. Assure le suivi et le pilotage des frais de déplacement pour le compte de la Direction des Ressources Humaines
• Assure la gestion et le pilotage des frais de déplacement (remboursements et billeterie)
2. Assure le rôle de relai et de référents sur certains outils métier pour le compte de la Direction de l’Innovation et de la Transition Managériale, la Direction de l’Audit et de la Performance et la Direction Générale et de la Direction Générale
• Assure les missions de relai GFD
• Assure les missions de relai GTA/Octime
• Assure les missions de relai Jancarthier pour la gestion des déplacements
• Assure les missions de référents pour les commandes de fourniture
• Assure-les missions de de coordination des plannings et des remplacements des agents d’accueil du service relation usagers pour le compte de la Direction de l’Innovation et de la Transition Managériale
Au regard du rattachement auprès de l’adjointe au DGA Accompagnement et Ressources, les missions du poste sont susceptibles d’évoluer afin de pouvoir venir en appui auprès des autres directions de la DGA si nécessaire.
Le coordinateur administratif et financier assure un rôle de relais et de coordination interne sur les fonctions support mutualisées (DFCG, DAJICP). Il facilite le pilotage administratif, en interface avec les ressources mutualisées.
Ses missions socles portent notamment sur :
1. Suivi et exécution budgétaire
• Appuie des directions dans l’élaboration et la consolidation du budget de la direction (recensement des besoins des services, réalisation de points d’étapes réguliers sur la préparation budgétaire, aide à la préparation, arbitrages, ajustements) et l’organisation du dialogue interne ;
• Pilote le suivi budgétaire en lien avec le référent finances de la DFCG, alerte, propose et fait arbitrer par les directions les éventuels réajustements nécessaires au regard de l’avancement opérationnel et financier des dispositifs et projets de la direction ;
• Assure le suivi de l’exécution en lien avec le service d’exécution comptable ;
• Est un interlocuteur de proximité pour les services opérationnels sur les questions budgétaires. Facilite l’exécution budgétaire pour les services des directions : réalisation des bons de commande, virement, etc.
2. Coordination des démarches liées à la commande publique
• Constitue la porte d’entrée de la commande publique pour les directions, en appui au directeur pour les sujets transversaux ou en l’absence d’interlocuteur dédié ;
• Facilite les échanges entre les directions et la DAJICP ;
• Centralise la programmation des achats ;
• Suit les FEB et les marchés (de leur élaboration à leur exécution), en lien avec les services centraux en fonction de la taille et des particularités de la DO.
3. Missions transversales
• Participe au réseau des coordinateurs administratif et financier ;
Missions additionnelles :
1. Assure le suivi et le pilotage des frais de déplacement pour le compte de la Direction des Ressources Humaines
• Assure la gestion et le pilotage des frais de déplacement (remboursements et billeterie)
2. Assure le rôle de relai et de référents sur certains outils métier pour le compte de la Direction de l’Innovation et de la Transition Managériale, la Direction de l’Audit et de la Performance et la Direction Générale et de la Direction Générale
• Assure les missions de relai GFD
• Assure les missions de relai GTA/Octime
• Assure les missions de relai Jancarthier pour la gestion des déplacements
• Assure les missions de référents pour les commandes de fourniture
• Assure-les missions de de coordination des plannings et des remplacements des agents d’accueil du service relation usagers pour le compte de la Direction de l’Innovation et de la Transition Managériale
Au regard du rattachement auprès de l’adjointe au DGA Accompagnement et Ressources, les missions du poste sont susceptibles d’évoluer afin de pouvoir venir en appui auprès des autres directions de la DGA si nécessaire.
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances en finances publiques locales, en fonctionnement des collectivités territoriales, en procédures administratives et en réglementation de la commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, savez analyser des données chiffrées, élaborer des tableaux de bord et produire des synthèses fiables. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe et d'une capacité à rendre compte et à alerter, dans le respect des règles de confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.