Chargé de projets évènementiels internes
Offre n° O091261112000357
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale :
Un chargé de projets événementiels internes (H/F)
Un chargé de projets événementiels internes (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle communication interne et en collaboration étroite avec les deux chargées de communication interne, vous concevez, coordonnez et accompagner les événements internes de la collectivité.
Vos missions :
• Piloter les projets événementiels internes comme le Noël des Agents ou les olympiades : cadrage, objectifs, publics, format, rétroplanning, budget, logistique, communication et évaluation.
• Proposer de nouveaux formats d’évènements internes et faire évoluer les formats existants en fonction des attentes et demandes des agents
• Construire et coordonner le calendrier annuel des événements internes, assurer sa cohérence avec l’agenda institutionnel, le calendrier des évènements externes et tenir à jour l’agenda intranet.
• Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités projets événementiels pour les évènements internes.
• Accompagner les directions dans la conception de leurs événements : clarification du besoin, conseil sur le format, appui méthodologique.
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi des prestataires : estimation, demandes de devis, suivi des engagements, contrôle des prestations et bilan.
• Concevoir le dispositif de communication de chaque événement avec l’équipe : mails d’annonce et de relance, éléments pour l’intranet, supports d’information et signalétique.
• Mesurer la participation et la satisfaction, réaliser les bilans et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
• Contribuer à la stratégie de communication interne et aux projets transversaux de la DITM dans un esprit de coopération, de simplification et de service rendu aux agents.
Vos missions :
• Piloter les projets événementiels internes comme le Noël des Agents ou les olympiades : cadrage, objectifs, publics, format, rétroplanning, budget, logistique, communication et évaluation.
• Proposer de nouveaux formats d’évènements internes et faire évoluer les formats existants en fonction des attentes et demandes des agents
• Construire et coordonner le calendrier annuel des événements internes, assurer sa cohérence avec l’agenda institutionnel, le calendrier des évènements externes et tenir à jour l’agenda intranet.
• Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités projets événementiels pour les évènements internes.
• Accompagner les directions dans la conception de leurs événements : clarification du besoin, conseil sur le format, appui méthodologique.
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi des prestataires : estimation, demandes de devis, suivi des engagements, contrôle des prestations et bilan.
• Concevoir le dispositif de communication de chaque événement avec l’équipe : mails d’annonce et de relance, éléments pour l’intranet, supports d’information et signalétique.
• Mesurer la participation et la satisfaction, réaliser les bilans et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
• Contribuer à la stratégie de communication interne et aux projets transversaux de la DITM dans un esprit de coopération, de simplification et de service rendu aux agents.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience en conduite de projet, organisation événementielle et coordination transversale. Vous savez piloter un projet de sa conception à sa réalisation (rétroplanning, budget, coordination des interlocuteurs) et anticiper les besoins comme les imprévus. Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’un bon relationnel et de solides capacités rédactionnelles, vous maîtrisez Microsoft 365. La connaissance de Canva, Augure et PlayPlay constitue un atout. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité, de fiabilité, de discrétion et d’un réel sens du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.