Chef de projets évènementiel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220100530043
Publiée le 05/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En étroite collaboration avec la direction, assure la conception des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Participation et développement de manifestations :
En étroite collaboration avec la direction, assure la conception des manifestations.
Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet
Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,) et recherche des prestataires
Assure la conduite et l'évaluation des projets et le suivi de l'agenda des manifestations.
Rôle de conseil et d'expert en matière d'organisation événementielle :
Assure une fonction d'expertise et de conseil sur l'organisation de manifestation auprès des services et des partenaires de la ville
Conseille et accompagne les acteurs dans leurs problématiques pour les guider dans leurs choix stratégiques.
Communication/ information :
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation...)
En collaboration avec la direction, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers
Participation aux projets du service :
Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs
Evalue son activité et propose des solutions d'amélioration
Veille à la qualité des services rendus
Assure la coordination des manifestations
En étroite collaboration avec la direction, assure la conception des manifestations.
Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet
Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,) et recherche des prestataires
Assure la conduite et l'évaluation des projets et le suivi de l'agenda des manifestations.
Rôle de conseil et d'expert en matière d'organisation événementielle :
Assure une fonction d'expertise et de conseil sur l'organisation de manifestation auprès des services et des partenaires de la ville
Conseille et accompagne les acteurs dans leurs problématiques pour les guider dans leurs choix stratégiques.
Communication/ information :
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation...)
En collaboration avec la direction, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers
Participation aux projets du service :
Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs
Evalue son activité et propose des solutions d'amélioration
Veille à la qualité des services rendus
Assure la coordination des manifestations
Profils recherchés
Théoriques :
Connaissance des pratiques événementielles
Notions en gestion financière et marchés publics
Connaissance des interlocuteurs et de l'organisation interne
Techniques I Pratiques :
Maîtrise des techniques de secrétariat. Utilise les outils informatiques (Word, Excel, Power point, Sedit). Capacités rédactionnelles.
Aptitudes I Qualités :
Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l'information
Rigueur, organisation
Force de proposition
Capacités relationnelles
Informations complémentaires
Relations internes et externes :
Relations étroites avec le cabinet du Maire. Relations avec l'ensemble des services municipaux mobilisés autour des manifestations (logistique, restauration, parcs et jardins...), et avec les Elus.
Relations avec les divers prestataires et partenaires (associations, institutions, Préfecture...).
Travail en équipe et en partenariat
Contraintes I Caractéristiques particulières :
Disponibilité :
Peut être amené à assurer une présence lors des manifestations soirées et Week-end et jours fériés
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Connaissance des pratiques événementielles
Notions en gestion financière et marchés publics
Connaissance des interlocuteurs et de l'organisation interne
Techniques I Pratiques :
Maîtrise des techniques de secrétariat. Utilise les outils informatiques (Word, Excel, Power point, Sedit). Capacités rédactionnelles.
Aptitudes I Qualités :
Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l'information
Rigueur, organisation
Force de proposition
Capacités relationnelles
Informations complémentaires
Relations internes et externes :
Relations étroites avec le cabinet du Maire. Relations avec l'ensemble des services municipaux mobilisés autour des manifestations (logistique, restauration, parcs et jardins...), et avec les Elus.
Relations avec les divers prestataires et partenaires (associations, institutions, Préfecture...).
Travail en équipe et en partenariat
Contraintes I Caractéristiques particulières :
Disponibilité :
Peut être amené à assurer une présence lors des manifestations soirées et Week-end et jours fériés
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.