Chargé de projet événementiel (h/f)
Offre n° O092220600685259
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SURESNES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Concevoir et mettre en œuvre les événements et les manifestations dans le cadre de la stratégie définie par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Participation aux projets du service : Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. Veille à la qualité des services rendus.
Organisation des manifestations internes : Participe à l'organisation logistique des manifestations (journée des nouveaux arrivants, goûter des bébés, fenêtres sur, lunch des lauréats...) : établit la liste des invités, réserve les salles, gère les demandes auprès des prestataires internes ou externes (cadeaux, restauration, matériel...). · Rédige et met en forme les documents présentés dans le cadre des manifestations. · Réalise le bilan des manifestations et propose des pistes d'amélioration le cas échéant auprès de son responsable.
Participation et développement de manifestations : En étroite collaboration avec le Chef de service assure la conception de manifestations. Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet. Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,...). Recherche des prestataires.
Information/Communication : En appui au chef de service, évalue les actions de communication événementielle et initie des réflexions prospectives en matière de relations publiques. Développe des partenariats et une transversalité dans la conduite de projets en interne et en externe.
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation...). En collaboration avec le Chef de service, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers.
Organisation des manifestations internes : Participe à l'organisation logistique des manifestations (journée des nouveaux arrivants, goûter des bébés, fenêtres sur, lunch des lauréats...) : établit la liste des invités, réserve les salles, gère les demandes auprès des prestataires internes ou externes (cadeaux, restauration, matériel...). · Rédige et met en forme les documents présentés dans le cadre des manifestations. · Réalise le bilan des manifestations et propose des pistes d'amélioration le cas échéant auprès de son responsable.
Participation et développement de manifestations : En étroite collaboration avec le Chef de service assure la conception de manifestations. Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet. Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,...). Recherche des prestataires.
Information/Communication : En appui au chef de service, évalue les actions de communication événementielle et initie des réflexions prospectives en matière de relations publiques. Développe des partenariats et une transversalité dans la conduite de projets en interne et en externe.
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation...). En collaboration avec le Chef de service, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers.
Profils recherchés
Théoriques : Maîtrise des outils de communication et les nouvelles technologies de l'information. Connaissance des pratiques événementielles. Bonne connaissance des interlocuteurs et partenaires internes et externes
Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils de bureautique informatique (WORD/EXCEL).
Technique de communication. Capacités rédactionnelles
Aptitudes / Qualités : Force de propositions, réactivité, écoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Capacité d'analyse et d'anticipation, capacité. Rigueur, organisation, capacité d'initiative, esprit d'équipe
Cadre d'emplois / Filière :
Catégorie : B-A
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteurs
Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils de bureautique informatique (WORD/EXCEL).
Technique de communication. Capacités rédactionnelles
Aptitudes / Qualités : Force de propositions, réactivité, écoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Capacité d'analyse et d'anticipation, capacité. Rigueur, organisation, capacité d'initiative, esprit d'équipe
Cadre d'emplois / Filière :
Catégorie : B-A
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteurs
Contact
Informations complémentaires
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Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.