Superviseur des régies (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220900798935
Publiée le 07/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable des recettes - régisseur global, le superviseur des régies porte le travail d'optimisation et de contrôle des régies, garantit le suivi administratif des régies et accompagne les différents acteurs dans leurs fonctions.
Missions / conditions d'exercice
Supervision des régies :
* Assurer une mission de conseil en vue de l'optimisation des organisations
* Accompagner les services dans la modernisation des moyens de paiement
* Assurer des temps de formation
* Recevoir systématiquement les nouveaux régisseurs à leur prise de fonction
* Concevoir et alimenter des tableaux de bord sur l'activité des régies afin de proposer des ajustements
* Etre l'interlocuteur privilégié en matière de régie du Trésor Public et de la DRH
* Opérer des contrôles internes sur site des régies de la ville
* Assurer le suivi des régies temporaires avant les périodes de vacances (décisions, arrêtés...)
Régie globale :
* Assurer le rôle de régisseur global suppléant
Suivi administratif :
* Assurer la rédaction de l'ensemble des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des régies
* Mettre en place une veille juridique sur les évolutions en matière de régie
* Rédiger et diffuser les guides de procédures, les outils...
* Assurer le classement, archivage dématérialisé des actes administratifs
* Elaborer des outils communs avec la DRH (mail commun, tableau de suivi partagé...) permettant l'optimisation du suivi administratif
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Assurer l'intérim du responsable de service
* Assurer une mission de conseil en vue de l'optimisation des organisations
* Accompagner les services dans la modernisation des moyens de paiement
* Assurer des temps de formation
* Recevoir systématiquement les nouveaux régisseurs à leur prise de fonction
* Concevoir et alimenter des tableaux de bord sur l'activité des régies afin de proposer des ajustements
* Etre l'interlocuteur privilégié en matière de régie du Trésor Public et de la DRH
* Opérer des contrôles internes sur site des régies de la ville
* Assurer le suivi des régies temporaires avant les périodes de vacances (décisions, arrêtés...)
Régie globale :
* Assurer le rôle de régisseur global suppléant
Suivi administratif :
* Assurer la rédaction de l'ensemble des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des régies
* Mettre en place une veille juridique sur les évolutions en matière de régie
* Rédiger et diffuser les guides de procédures, les outils...
* Assurer le classement, archivage dématérialisé des actes administratifs
* Elaborer des outils communs avec la DRH (mail commun, tableau de suivi partagé...) permettant l'optimisation du suivi administratif
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Assurer l'intérim du responsable de service
Profils recherchés
* Connaissance de la fonction publique
* Capacité à rédiger des actes juridiques (arrêtés, décisions, délibérations...)
* Maitrise de la comptabilité publique
* Expérience de régisseur
* Maitrise des logiciels métiers et SIGF
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en mode collaboratif
* Capacité à rédiger des actes juridiques (arrêtés, décisions, délibérations...)
* Maitrise de la comptabilité publique
* Expérience de régisseur
* Maitrise des logiciels métiers et SIGF
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en mode collaboratif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
drh.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
88-118, rue du 8 Mai 1945
92014 NANTERRE CEDEX
drh.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
88-118, rue du 8 Mai 1945
92014 NANTERRE CEDEX
Adresse de l'employeur
Nanterre
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.