Assistant de direction (h/f)

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Offre n° O092230701113633
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Cloud
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST CLOUD
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C)

Sous la responsabilité du Responsable administratif, des manifestations sportives et de l'école des sports, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice

1- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
* Renseigner et orienter les interlocuteurs
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au directeur de pôle, aux chefs de service et à l'élu
* Organiser les rendez-vous et les réunions
* Gestion et suivi des inscriptions de l'Ecole des Sports (physiques et dématérialisées)
* Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur de Pôle

2- Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat
* Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
* Classement et archivage des dossiers
* Suivi et commande des fournitures de bureau
* Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
* Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d'accidents...)

3- Suivre les projets et activités du pôle sportif
* Assurer le suivi administratif de l'École Des Sports
* Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l'animation sportive et de la piscine
* Veiller à la mise à jour du site internet de la Ville, du Facebook et de l'application
* Être l'interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations
sportives pour le Pass'92 (référent(e) ville)
* Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, ...)

Profils recherchés
Conditions d'emploi

37h15 hebdomadaires
Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d'évolution)
Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)

Vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement une connaissance du milieu sportif.

Contact

Contact
0147715304
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.