Coordinatrice administrative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230701123418
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour le pôle développement éducatif, sportif et culturel
Un coordinateur administratif (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs (titulaires ou contractuels)
Vous serez placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint des services
Un coordinateur administratif (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs (titulaires ou contractuels)
Vous serez placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint des services
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Vous apporterez une aide permanente au directeur général adjoint des services et aux cadres du pôle développement éducatif, sportif et culturel en matière d'organisation, de communication d'informations, d'accueil et de suivi de dossiers.
Vous centraliserez, coordonnerez et réaliserez de nombreuses missions administratives, polyvalentes ou transversales du pôle. Vous assurerez également le suivi administratif de certains dossiers spécifiques.
Nous comptons aussi sur vous pour veiller à la mise en œuvre des procédures administratives du pôle et des outils partagés !
Vous apporterez une aide permanente au directeur général adjoint des services et aux cadres du pôle développement éducatif, sportif et culturel en matière d'organisation, de communication d'informations, d'accueil et de suivi de dossiers.
Vous centraliserez, coordonnerez et réaliserez de nombreuses missions administratives, polyvalentes ou transversales du pôle. Vous assurerez également le suivi administratif de certains dossiers spécifiques.
Nous comptons aussi sur vous pour veiller à la mise en œuvre des procédures administratives du pôle et des outils partagés !
Profils recherchés
Nos attentes:
* Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d'agenda complexe ?
* Vous connaissez l'environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
* Vous avez des capacités rédactionnelles confirmées ?
* Vous savez gérer le classement et connaissez les bases des règles juridiques applicables à l'archivage des documents ?
* Vous savez gérer les priorités et avez la capacité à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter au mieux les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Votre sens de l'organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciés.
Votre sens des responsabilités tout comme votre disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel vous travaillez sont un atout indéniable.
Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services, nous comptons donc également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Nos propositions:
* Votre intégration au sein d'une équipe efficace, soudée et dynamique,
* Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA) et 13e mois,
* Des avantages sociaux nombreux (participation à la mutuelle et à la prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
Le poste est à pourvoir dès que possible et nous n'attendons plus que vous pour compléter notre belle équipe !
* Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d'agenda complexe ?
* Vous connaissez l'environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
* Vous avez des capacités rédactionnelles confirmées ?
* Vous savez gérer le classement et connaissez les bases des règles juridiques applicables à l'archivage des documents ?
* Vous savez gérer les priorités et avez la capacité à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter au mieux les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Votre sens de l'organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciés.
Votre sens des responsabilités tout comme votre disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel vous travaillez sont un atout indéniable.
Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services, nous comptons donc également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Nos propositions:
* Votre intégration au sein d'une équipe efficace, soudée et dynamique,
* Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA) et 13e mois,
* Des avantages sociaux nombreux (participation à la mutuelle et à la prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
Le poste est à pourvoir dès que possible et nous n'attendons plus que vous pour compléter notre belle équipe !
Contact et modalités de candidature
Contact
0141198300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : drh@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : COORD2023
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : COORD2023
Adresse de l'employeur
Bois-Colombes
>Mairie, 15 rue Charles Duflos
92270 BOIS COLOMBES
>Mairie, 15 rue Charles Duflos
92270 BOIS COLOMBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.