Chargé SIRH (h/f)
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Offre n° O092230801168346
Publiée le 30/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
VOTRE MISSION
- Assurer l'exploitation Technico-fonctionnelle du moteur de paie,
- Assurer l'actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés,
- Etre l'interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie,
- Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi Formation de l'évolution des logiciels RH.
- Assurer l'exploitation Technico-fonctionnelle du moteur de paie,
- Assurer l'actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés,
- Etre l'interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie,
- Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi Formation de l'évolution des logiciels RH.
Missions / conditions d'exercice
- VOS ACTIVITES PRINCIPALES
- Administration technico-fonctionnelle du SIRH en lien avec la Responsable du SIRH
* Analyser les documents release du prestataire,
* Planifier les installations techniques sur le SIRH en lien avec la DSIT et la Responsable du SIRH,
* Mettre en œuvre les flashs + les tests de non régression + les vérifications,
* Gérer les incidents de paie de premier niveau avec les gestionnaires paie-carrière,
* Rédiger les fiches-incidents de paie de niveau supérieur et mettre en œuvre les solutions apportées par le prestataire,
* Rédiger les cahiers des charges pour les demandes de paramétrage spécifique et tester les solutions proposées par le prestataire,
* Gérer les incidents techniques en lien avec la DSIT et la Responsable du SIRH.
- Paie mensuelle
* Gérer la procédure de paie,
* Gérer la paie des Elus de la collectivité,
* Contrôler la paie en lien avec les gestionnaires paie-carrière,
* Mandater la paie mensuelle,
* Effectuer les déclarations sociales - notamment la DSN - et prendre en charge les relations avec les organismes sociaux,
* Traiter les demandes de la trésorerie en lien avec le mandatement de la paie et des charges sociales,
* Accompagner les gestionnaires paie-carrière dans la prise en main du progiciel paie,
* Concevoir et animer des sessions de formation sur le progiciel ou la bureautique.
Liens transversaux
* Participer au déploiement des modules du SIRH en lien avec la Responsable SIRH,
* Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de la direction,
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH,
* Participer à la veille juridique du service,
LIEU DE TRAVAIL
Mairie de Nanterre - Tout A - 9ème étage
HORAIRES DE TRAVAIL
Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures
- Administration technico-fonctionnelle du SIRH en lien avec la Responsable du SIRH
* Analyser les documents release du prestataire,
* Planifier les installations techniques sur le SIRH en lien avec la DSIT et la Responsable du SIRH,
* Mettre en œuvre les flashs + les tests de non régression + les vérifications,
* Gérer les incidents de paie de premier niveau avec les gestionnaires paie-carrière,
* Rédiger les fiches-incidents de paie de niveau supérieur et mettre en œuvre les solutions apportées par le prestataire,
* Rédiger les cahiers des charges pour les demandes de paramétrage spécifique et tester les solutions proposées par le prestataire,
* Gérer les incidents techniques en lien avec la DSIT et la Responsable du SIRH.
- Paie mensuelle
* Gérer la procédure de paie,
* Gérer la paie des Elus de la collectivité,
* Contrôler la paie en lien avec les gestionnaires paie-carrière,
* Mandater la paie mensuelle,
* Effectuer les déclarations sociales - notamment la DSN - et prendre en charge les relations avec les organismes sociaux,
* Traiter les demandes de la trésorerie en lien avec le mandatement de la paie et des charges sociales,
* Accompagner les gestionnaires paie-carrière dans la prise en main du progiciel paie,
* Concevoir et animer des sessions de formation sur le progiciel ou la bureautique.
Liens transversaux
* Participer au déploiement des modules du SIRH en lien avec la Responsable SIRH,
* Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de la direction,
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH,
* Participer à la veille juridique du service,
LIEU DE TRAVAIL
Mairie de Nanterre - Tout A - 9ème étage
HORAIRES DE TRAVAIL
Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures
Profils recherchés
COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L'OCCUPATION DU POSTE :
- Conduite de projet,
- Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels : Word, Excel, logiciels de gestion financière et de GRH, requêteur,
- Maitrise des concepts de la paye inhérents à la fonction publique territoriale,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance en matière de système d'information,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité d'autonomie et de coopération,
- Capacité d'analyse,
- Capacité d'adaptation,
- Disponibilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147295922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Adresse de l'employeur
Nanterre
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.