Chargé d'accueil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230901183348
Publiée le 11/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
09/11/2023
Date limite de candidature
09/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) des agents municipaux et du public, pour toute demande de premier niveau.
Vous assurez la gestion du courrier, la saisie de notes et de courriers administratifs ainsi que la gestion du dossier d'accès au logement.
Vous assurez la gestion du courrier, la saisie de notes et de courriers administratifs ainsi que la gestion du dossier d'accès au logement.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique,
Orientation et renseignements de premier niveau,
Réception et enregistrement du courrier de la direction,
Participation au secrétariat : frappe de courriers et notes, archivage,
Participation à la continuité du service en lien avec l'assistante du Directeur des Ressources Humaines,
Gestion du dossier d'AEPL : accompagnement des agents municipaux à l'accès à un logement.
Orientation et renseignements de premier niveau,
Réception et enregistrement du courrier de la direction,
Participation au secrétariat : frappe de courriers et notes, archivage,
Participation à la continuité du service en lien avec l'assistante du Directeur des Ressources Humaines,
Gestion du dossier d'AEPL : accompagnement des agents municipaux à l'accès à un logement.
Profils recherchés
Expérience nécessaire d'accueil du public et de secrétariat,
Sens du service public,
Diplomatie, discrétion, adaptabilité, ponctualité et rigueur sont des savoirs-être indispensables,
Connaissances de l'environnement territorial et du statut appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions d'exercice : 37h30/ semaine : amplitude quotidienne de 8h30 à 18h00, par roulement.
Sens du service public,
Diplomatie, discrétion, adaptabilité, ponctualité et rigueur sont des savoirs-être indispensables,
Connaissances de l'environnement territorial et du statut appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions d'exercice : 37h30/ semaine : amplitude quotidienne de 8h30 à 18h00, par roulement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.