Intendant des salles et de l'hôtel de ville (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230901193319
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est situé aux Garages, 20 rue des Imbergères, et à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan.
Avec qui allez-vous travailler ?
L'intendant : Sofiane
La chargée de mission protocole : Véronique
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...
Et Stéphanie, la cheffe du secteur Intendants
Quel sera votre environnement de travail ?
Un travail en lien avec les associations de la ville, les élus et l'ensemble des services de la mairie
Un planning de travail sur 4 semaines : 3 semaines dans les salles externes / 1 semaines à l'hôtel de ville
Un binôme avec Diana, l'intendante de l'hôtel de ville, pour prendre le relais de son activité
Un soutien opérationnel à Véronique, la chargée de mission protocole
Du mobilier ergonomique et allégé pour réaliser les configurations de salle en toute sécurité
Du matériel vidéo et sono de qualité et facile d'utilisation
Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est situé aux Garages, 20 rue des Imbergères, et à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan.
Avec qui allez-vous travailler ?
L'intendant : Sofiane
La chargée de mission protocole : Véronique
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...
Et Stéphanie, la cheffe du secteur Intendants
Quel sera votre environnement de travail ?
Un travail en lien avec les associations de la ville, les élus et l'ensemble des services de la mairie
Un planning de travail sur 4 semaines : 3 semaines dans les salles externes / 1 semaines à l'hôtel de ville
Un binôme avec Diana, l'intendante de l'hôtel de ville, pour prendre le relais de son activité
Un soutien opérationnel à Véronique, la chargée de mission protocole
Du mobilier ergonomique et allégé pour réaliser les configurations de salle en toute sécurité
Du matériel vidéo et sono de qualité et facile d'utilisation
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Réaliser l'accueil des usagers des salles municipale, préparer et configurer ces salles, veiller au bon déroulement des évènements qui y sont organisés
A l'hôtel de ville : préparer les buffets, les cocktails et dresser les tables pour les manifestations et réunions
Assurer le suivi du planning des réservations de salles et anticiper les demandes. Réaliser un suivi particulier pour les demandes concernées dans le logiciel de Gestion de la relation au citoyen
Veiller à l'entretien des salles municipales : ranger les salles après les évènements, rédiger et suivre les fiches d'intervention technique, vérifier la bonne tenue et l'entretien des locaux (salles et offices)
Gérer les stocks, en lien avec Véronique, la chargée de mission Protocole
Participer à l'ensemble des réunions et des projets du service Sceaux info mairie
Transmettre les informations à vos collègues intendants lors des temps de recoupement quotidiens
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C'est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet
Vous travaillerez 35 heures par semaine sur une amplitude de 7h par jour (1h de coupure le midi) :
Semaine A : 10h-18h du lundi au vendredi
Semaine B à l'hôtel de ville : 8h-16h du lundi au vendredi
Semaine C : 8h30-16h30 du lundi au vendredi
Semaine D : 16h-23h du lundi au vendredi et 9h30-18h30 le samedi
Les salles sont fermées 3 semaines en août. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Réaliser l'accueil des usagers des salles municipale, préparer et configurer ces salles, veiller au bon déroulement des évènements qui y sont organisés
A l'hôtel de ville : préparer les buffets, les cocktails et dresser les tables pour les manifestations et réunions
Assurer le suivi du planning des réservations de salles et anticiper les demandes. Réaliser un suivi particulier pour les demandes concernées dans le logiciel de Gestion de la relation au citoyen
Veiller à l'entretien des salles municipales : ranger les salles après les évènements, rédiger et suivre les fiches d'intervention technique, vérifier la bonne tenue et l'entretien des locaux (salles et offices)
Gérer les stocks, en lien avec Véronique, la chargée de mission Protocole
Participer à l'ensemble des réunions et des projets du service Sceaux info mairie
Transmettre les informations à vos collègues intendants lors des temps de recoupement quotidiens
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C'est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet
Vous travaillerez 35 heures par semaine sur une amplitude de 7h par jour (1h de coupure le midi) :
Semaine A : 10h-18h du lundi au vendredi
Semaine B à l'hôtel de ville : 8h-16h du lundi au vendredi
Semaine C : 8h30-16h30 du lundi au vendredi
Semaine D : 16h-23h du lundi au vendredi et 9h30-18h30 le samedi
Les salles sont fermées 3 semaines en août. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Organisé : pour que le travail d'équipe et le binôme avec Diana soit efficace
Ponctuel : les usagers de nos salles ont un timing à respecter !
Courtois : vous participez à diffuser la bonne image de la Ville
Discret : vous entendrez de nombreuses informations, certaines confidentielles
A l'écoute : vous devez bien comprendre les consignes de Sébastien ainsi que les demandes des usagers pour les mettre en œuvre
Réactif : des imprévus peuvent survenir, des usagers peuvent avoir des exigences spécifiques
Goût pour le travail en équipe : c'est la clé d'une bonne communication avec l'ensemble des collègues
Connaissances des techniques d'accueil du public appréciées
Compétences en bureautique fortement appréciées
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE (vélo à assistance électrique), le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Organisé : pour que le travail d'équipe et le binôme avec Diana soit efficace
Ponctuel : les usagers de nos salles ont un timing à respecter !
Courtois : vous participez à diffuser la bonne image de la Ville
Discret : vous entendrez de nombreuses informations, certaines confidentielles
A l'écoute : vous devez bien comprendre les consignes de Sébastien ainsi que les demandes des usagers pour les mettre en œuvre
Réactif : des imprévus peuvent survenir, des usagers peuvent avoir des exigences spécifiques
Goût pour le travail en équipe : c'est la clé d'une bonne communication avec l'ensemble des collègues
Connaissances des techniques d'accueil du public appréciées
Compétences en bureautique fortement appréciées
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE (vélo à assistance électrique), le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Adresse de l'employeur
Sceaux
>Mairie, 122 rue Houdan
92331 SCEAUX CEDEX
>Mairie, 122 rue Houdan
92331 SCEAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.