Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté " village " avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), est dotée de 2 lignes de tramway. C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s'inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d'aménagement urbain qui renforcent l'attractivité de la ville.

Pour accompagner cette évolution, la mairie a lancé un vaste mouvement de modernisation des services municipaux avec notamment un nouvel accueil physique polyvalent, des services en ligne toujours plus nombreux, telle que la plateforme numérique "Clamart et Vous" sont développés pour rationaliser les processus et faciliter les démarches administratives des habitants.

Toujours dans le souci d'amélioration continue de la qualité des réponses apportées aux administrés, la Ville recrute un rédacteur de courriers (F/H).

Le pôle Rédaction de courriers, rattaché au cabinet du Maire, est constitué de 2 rédacteurs qui assurent un lien entre l'administration, les élus et les usagers en apportant une réponse écrite et officielle de la Mairie aux sollicitations extérieures.

Le pôle Rédaction de courriers, rattaché au cabinet du Maire, est constitué de 2 rédacteurs qui assurent un lien entre l'administration, les élus et les usagers en apportant une réponse écrite et officielle de la Mairie aux sollicitations extérieures.

Enjeux

Vous êtes principalement gestionnaire de l'instruction, du traitement et du suivi des correspondances. Vous rédigez des courriers, des mails, des notes ou comptes rendus. Vous êtes en charge du suivi des dossiers traités auprès des services.

Pour cela, vous :

Analysez les courriers reçus (élus, particuliers, personnalités, institutions, professionnels, partenaires sociaux, etc.)
Recherchez des éléments de réponse auprès des services de la Ville, sur différents supports, ou encore auprès d'interlocuteurs externes
Rédigez des projets de réponse à la signature du Maire ou de ses adjoints
Gérez le tableau de bord d'activités et de suivi des demandes
Etablissez des reportings quantitatifs et qualitatifs
Participez au classement et à l'archivages des dossiers


Poste :

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) - Catégorie A (attaché)

Rejoignez-nous et profitez d'une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, etc.), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, de formations tout au long de la carrière, d'une prime de fin d'année versée en novembre et d'une prime CIA versée en juin

Poste à temps plein : 39 heures par semaine - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT par an

Vous êtes récemment diplômé(e) en IEP, en Sciences Politiques ou en Affaires publiques et souhaitez une première expérience enrichissante et motivante dans le milieu des collectivités.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et pour votre sens politique et du service public ainsi que pour votre esprit d'initiative et de synthèse. Autonome, créatif(ve) et réactif(ve), vous êtes rigoureux(se), fiable et faîtes preuve d'un grande adaptabilité. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions politiques, ainsi qu'une solide culture générale sont indispensables pour mener à bien vos missions. Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, etc.)

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l'origine.