Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231001209407
Publiée le 03/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Nous recrutons un(e) Assistant.e de direction (H/F) / Service Juridique
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
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Nous recrutons un(e) Assistant.e de direction (H/F) / Service Juridique
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
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Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez le secrétariat d'une direction à taille humaine et constituez un véritable renfort en période de préparation des séances du Conseil municipal.
Vos missions :
Gestion administrative
* Gestion du courrier entrant et sortant au sein de la direction
* Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
* Gestion des parapheurs papiers et des " I-parapheurs "
* Appui quotidien auprès des juristes et du directeur pour des tâches de secrétariat
* Classer et archiver les dossiers juridiques
* Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction
Renfort auprès du Secrétariat Général
* Assister la responsable du secrétariat général et la gestionnaire des instances municipales dans la gestion et le suivi des délibérations (logiciel AirsDelib), ainsi que dans la mise en forme et l'envoi des dossiers
* Assister la responsable du secrétariat général en cas d'absence de la gestionnaire des instances municipales ou de besoin de renfort
Vos missions :
Gestion administrative
* Gestion du courrier entrant et sortant au sein de la direction
* Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
* Gestion des parapheurs papiers et des " I-parapheurs "
* Appui quotidien auprès des juristes et du directeur pour des tâches de secrétariat
* Classer et archiver les dossiers juridiques
* Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction
Renfort auprès du Secrétariat Général
* Assister la responsable du secrétariat général et la gestionnaire des instances municipales dans la gestion et le suivi des délibérations (logiciel AirsDelib), ainsi que dans la mise en forme et l'envoi des dossiers
* Assister la responsable du secrétariat général en cas d'absence de la gestionnaire des instances municipales ou de besoin de renfort
Profils recherchés
Disposant idéalement d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office, Airs Delib, I-parapheur. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie C, Titulaire ou Contractuel (CDD d'un an renouvelable) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office, Airs Delib, I-parapheur. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie C, Titulaire ou Contractuel (CDD d'un an renouvelable) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.