Assistant de direction (h/f) / Service Développement Economique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231001226560
Publiée le 18/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Nous recrutons un(e) Assistant.e de direction (H/F) / Service Développement Economique
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
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Nous recrutons un(e) Assistant.e de direction (H/F) / Service Développement Economique
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
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Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice du service Développement Economique, vous assurez le secrétariat d'un service à taille humaine.
Sous sa responsabilité et en lien direct avec les directeurs des services, les agents, les élus et les prestataires extérieurs vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
* Accueil téléphonique
* Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
* Suivi des dossiers
* Gestion de base de données de la veille immobilière
* Classer et archiver les dossiers
* Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction
* Gestion des commandes, réservation salles de réunion
* Suivi des conseils municipaux et délibérations
* Saisie des bons de commandes, suivi des factures
Sous sa responsabilité et en lien direct avec les directeurs des services, les agents, les élus et les prestataires extérieurs vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
* Accueil téléphonique
* Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
* Suivi des dossiers
* Gestion de base de données de la veille immobilière
* Classer et archiver les dossiers
* Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction
* Gestion des commandes, réservation salles de réunion
* Suivi des conseils municipaux et délibérations
* Saisie des bons de commandes, suivi des factures
Profils recherchés
Disposant idéalement d'un BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie C, Contractuel (CDD de remplacement 6 mois) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, prime annuelle
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie C, Contractuel (CDD de remplacement 6 mois) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, prime annuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.