Assistante Formation et Communication interne (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231001235633
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
24/12/2023
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez les responsables Formation et Communication interne dans la gestion administrative et logistique des actions et projets menés.
Sur le volet Formation (60%)
Missions / conditions d'exercice
Principales missions :
Assurer le suivi administratif et logistique des formations : convocations, réservation de salles, de matériel, travaux de reprographie...
Gérer le suivi des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT
Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels
Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités
Participer à la mise à jour des compteurs formation
Informer les agents et les hiérarchies sur les dispositifs de formation
Participer à l'élaboration des outils d'information (intranet et/ou mailing)
Sur le volet Communication interne (40%)
Principales missions :
Assurer le suivi des arrivées/départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste
Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'Intranet : mise à jour des contenus, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents
Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique, accueil des agents lors des événements
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en Préfecture
Participer à la gestion administrative et financière des autres actions du service
Assurer le suivi administratif et logistique des formations : convocations, réservation de salles, de matériel, travaux de reprographie...
Gérer le suivi des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT
Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels
Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités
Participer à la mise à jour des compteurs formation
Informer les agents et les hiérarchies sur les dispositifs de formation
Participer à l'élaboration des outils d'information (intranet et/ou mailing)
Sur le volet Communication interne (40%)
Principales missions :
Assurer le suivi des arrivées/départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste
Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'Intranet : mise à jour des contenus, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents
Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique, accueil des agents lors des événements
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en Préfecture
Participer à la gestion administrative et financière des autres actions du service
Profils recherchés
ne expérience confirmée en Ressources humaines et/ou dans la fonction publique est appréciée
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Esprit d'équipe
Rigueur
Réactivité
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
Respect des délais impartis
La connaissance des logiciels Inser Formation et Ciril Finances est appréciée
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Esprit d'équipe
Rigueur
Réactivité
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
Respect des délais impartis
La connaissance des logiciels Inser Formation et Ciril Finances est appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.