La Direction de l'Environnement Social du Travail est responsable de la mise en œuvre, avec la Direction des Ressources Humaines et les managers, des actions concourant à la qualité de vie au travail et donc au mieux-être des agents : coordination des actions en faveur des personnels reconnus travailleurs handicapés, médecine professionnelle et préventive, prévention des risques professionnels, de l'hygiène et la sécurité au travail, politique sociale à destination du personnel.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein du Service Prestation des Oeuvres Sociales, votre mission sera la gestion des prestations sociales et des subventions en faveur des enfants des agents du Département (séjours enfants, Journées à thèmes, arbre de Noël, allocations scolarité, frais de garde, cadeaux naissance).

A ce titre vos activités seront:
- Participer aux procédures d'achats des prestations (définition des besoins, " sourcing ", analyses des offres),

- Assurer la communication sur les prestations gérées (participer à l'élaboration des supports de communication,

- Assurer la diffusion de l'information, assurer l'accueil physique et téléphonique des agents),

- Instruire les dossiers d'inscription : vérification des droits et conditions d'accès aux prestations, calcul du subventionnement et du montant dû par le bénéficiaire, établissement des bons de séjours pour les séjours enfants,

- Transmettre les dossiers et informations aux prestataires,

- Assurer les relations avec les familles,

- Assurer le suivi des séjours enfants tant avant le départ (mise en œuvre) que pendant la durée des séjours enfants,

- Travailler sur CyberCE, plateforme de gestion dématérialisée des prestations.

- Adjoint administratif ou rédacteur territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP/BAC ou équivalent

- Expertise dans le domaine des prestations sociales

- Connaissance en réglementation des marchés publics

- Maitrise de l'outil informatique

- Sens du contact, capacité d'accueil, d'écoute et de conseil du public

- Appétence au travail d'équipe

- Réelles qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur et discrétion

- Maitrise de l'outil informatique

Votre lieu de travail

À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité.
L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous.

La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand Siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Celui de leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 130 métiers, où il fait bon travailler :

- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun.

- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets.

- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers.

- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société.

- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subvention mutuelle et prévoyance.

- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs des enfants du personnel, séjours à petits prix.

- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires...).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?